De groei zit er goed in, het Stamboom Forum heeft een groeiende gebruikersgroep, Genealogie Online publiceert elke dag meer gegevens en afbeeldingen, de Stamboom Gids krijgt steeds meer bezoekers en de Genlias Monitor draait maar door. De voor deze services gebruikte (persoonlijke) server begint echter 'hick-ups' te vertonen. De server, die al weer wat jaartjes mee gaat, vertoont de laatste tijd (hitte)problemen waardoor deze zichzelf uitschakeld (helaas: niet alle 'outages' waren onderhoud). Ik krijg hier een SMS-bericht van zodat ik snel kan ingrijpen, maar het beeld is duidelijk: ik dien uit te kijken naar een nieuwe server. Om de ingezette groei (en dus ook de groeiend netwerkverkeer en backup behoefte) te kunnen behappen dient er een dedicated server bij een provider als bijvoorbeeld XS4ALL afgenomen te worden, echter, je hebt het dan al gauw over bedragen tussen de 300 en 400 euro per maand !

Ik wil de genealogische services gratis houden en blijven uitbreiden! Donaties dekken dergelijk structurele kosten niet en geschikte subsidiepotjes ken ik niet. Ter herinnering: er zit geen organisatie achter deze diensten, 'slechts' één gedreven particulier. Om deze reden ben ik op zoek naar een sponsor!

Deze sponsor (die sponsort in geld of dienst) krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid via websites en e-mail een boodschap bij een grote groep stamboomonderzoekers te krijgen, bijvoorbeeld voor de positionering van een merk, image verbetering of naambekendheid. Aan mij de uitdaging om hier een vorm in te vinden die gebruikers en bezoekers niet afschrikt, dus liever sponsering dan zo maar (niet relevante) reclame.

Heeft u ideeën betreffende een mogelijke sponsor, kent u geïnteresseerden in uw kennissenkring of profesionele netwerk? Ik hoop dat u me hiermee kunt helpen! En o ja: tips over aanpak hoor ik ook graag (ik ben nu bezig een pakkend verhaal te schrijven voor de potentiële sponsor).

mvg,
Bob Coret

Zeer veel sociaal-culturele en wetenschappelijke instellingen worden van overheidswege gesubsidieerd.

O.a. het Centraal Bureau voor Genealogie in Den Haag.

De beoefening van genealogie is van grote sociaal-culturele betekenis en wordt door veel landgenoten beoefend. Het is een tak van wetenschap, die historische verbanden blootlegt en tevens voor de medische wetenschap (erfelijkheidsonderzoek)  van belang is.

Het is dus alleszins redelijk een particulier initiatief als het onderhavige, dat zo succesvol is en in een grote behoefte voorziet financieel te steunen door middel van een landelijke subsidie.

Ik zou niet schromen een subsidie aan te vragen voor de jaarlijkse vaste lasten.

• BezoekadresRijnstraat 50, 2515 XP Den Haag
• PostadresPostbus 16375, 2500 BJ Den Haag
• Telefoon (070)4123456
• Fax(070) 412 34 50
• Internet http://www.minocw.nl

Dag Bob,

Misschien moet je eens in contact zien te komen met Senter Novem, een onderdeel van het ministerie van Economische zaken.
Het Leids Archief heeft een grote subsidie van hen gekregen.

Lees hier het artikel:
http://www.cultuurnet.nl/berichten/inhoud.asp?show=8508&page=1

Het adres van Senter Novem is:
http://www.senternovem.nl/senternovem/

Want ik denk niet dat jouw oproep hier gelezen zal worden door de ministeries OCW en EZ.

Je zult aan de bak moeten, als je het alleen niet meer redt Bob !

Groetjes,

Evelien

Hoi Bob e.a.,

>Ik wil de genealogische services gratis houden en blijven uitbreiden! Donaties dekken dergelijk structurele kosten niet en geschikte subsidiepotjes ken ik niet. Ter herinnering: er zit geen organisatie achter deze diensten, 'slechts' één gedreven particulier. Om deze reden ben ik op zoek naar een sponsor! <

Om subsidies te krijgen is het vaak van belang een goede organisatiestructuur te hebben, de explosieve groei vraagt daar ook om.

Het ontstaan van een moderatorenteam is al een ondersteunig van die ene gedreven particulier, een team voor de fondswerving zou een volgende stap kunnen zijn.

Maar de essentiele vraag is wat mij betreft of het particulier initiatief niet omgezet zou moeten worden in een stichting, vereniging of wat dan ook. En het antwoord lijkt er maar één te kunnen zijn: voor de continuiteit van het onstuimig groeiend bedrijf is een omzetting noodzakelijk.

Kiezen voor klein blijven is ook nog mogelijk hoewel velen van ons die kunst niet meer verstaan in een tijd van al maar meer en groter.

Groetjes, Maikel

Bob,

Ik bedenk me nu ook, dat als je in aanmerking voor een subsidie wilt komen, een rechtspersoon moet zijn. En voor sponsors geldt dat helaas vaak ook

De suggestie van Maikel is dus geen gek idee, wil je blijven groeien.
Maar dan moet je ook kiezen tussen een vereniging en een stichting.
Een stichtingsvorm voor dit platform is natuurlijk de beste optie, want een vereniging kent leden en die zullen dan contributie moeten gaan betalen. En dat werkt niet.

Ik wens je veel wijsheid!

Groetjes,

Evelien

Maikel, Evelien,

Het oprichten van een stichting lijkt mij inderdaad handig. Ik heb er al eerder naar gekeken maar ben toen afgehaakt (vond de tijd- en geldinvestering het niet waar). Gisteravond heb ik me heel de avond zitten te verdiepen in de materie. Even een notaris zoeken is er niet bij. Van de gisteravond aangevraagde offertes heb ik er vandaag 9 in mijn mailbox, dat valt mee. Maar de inhoud ervan valt tegen, qua diversiteit en qua kosten:

• Graag zou ik even met u telefonisch overleggen wat precies de bedoeling is. De werkzaamheden betreffende de oprichting van een stichting kunnen in nogal uiteen lopen.
• Naar aanleiding van uw e-mail bericht van gisteren, bericht ik u dat de kosten voor de oprichting van een stichting bij ons op kantoor, inclusief btw en kosten handelsregister, € 523,60 bedragen.
• Indien u wilt overgaan tot oprichting van een stichting, hangt het mede af van datgene wat u zelf aanlevert, hoe hoog de kosten zullen zijn. Willen die beperkt blijven tot circa e.400,00, inclusief BTW en kosten handelsregister, moet u wel proberen het voor ons zo makkelijk mogelijk te maken.
• De kosten voor de oprichting van een stichting worden in rekening gebracht tegen een uurtarief van € 150,00 per uur exclusief BTW en kosten van derden.
• Alvorens ik u een offerte kan geven wil ik u vragen mij te informeren omtrent het doel van de stichting en of al bekend hoeveel mensen er bestuurder van de stichting zullen worden?
• N.a.v. uw offerteaanvraag deel ik u hierbij mede dat de kosten van een akte houdende oprichting van een relatief eenvoudige stichting, inclusief inschrijvingskosten Kamer van Koophandel en inclusief 19% omzetbelasting 535,50 euro zijn. Bij meer ingewikkelde stichtingen wordt afgeweken op uurtarief.
• Het honorarium voor de werkzaamheden is mede afhankelijk van onder meer het soort stichting en het aantal betrokken natuurlijke personen en rechtspersonen. Het honorarium bedraagt minimaal € 420,00 exclusief BTW en kan oplopen tot € 1.750,00 exclusief BTW.
  
• Voor de oprichting van een stichting met standaard statuten hanteren wij een tarief van 500 euro exclusief verschotten en BTW. De verschotten bedragen 11 euro voor het uittreksel van de Kamer van Koophandel. De BTW bedraagt 116,09 euro. De kosten inclusief verschotten en BTW bedragen 608,09 euro.
  
• De kosten van het opmaken en passeren van een akte houdende oprichting van een stichting bedragen op ons kantoor in totaal € 606,00 inclusief 19% BTW en kosten uittreksel KvK.

Maar ja, dus als ik zo'n 400-600 euro investeer in een stuk papier, dan kan ik wellicht in aanmerking komen voor een subsidie en/of sponsor... moet nog even aan het idee wennen...

Bob

Ook het proberen waard is het Prins Bernhard Cultuurfonds.

Maar inderdaad is voor het verkrijgen van een subsidie een niet winstbeogend rechtspersoon in de vorm van een Stichting de aangewezen weg.

Notarissen werken ook met " model-akten ", die simpel aan te passen zijn.

Op Internet is vast wel een standaard-model "Stichtingsakte" te vinden. Als je zelf een kant en klaar concept aanlevert bespaar je arbeidsloon.

Hoi Bob,

misschien een nieuw onderwerp maken ?

I.p.v. sponsor gezocht wordt de titel:

Notaris gezocht

Er moeten op dit forum toch wel notarissen langskomen ?

Belangrijkste is misschien inderdaad die knop die je even moet omdraaien.

Besef echter dat het een eenmalig iets is en dat het vroeg of laat toch een keer moet gebeuren.

Lijkt mij......

Groetjes, Maikel

Dag Bob,

Dat wordt shoppen


Kijk even hier: http://www.notaristarieven.nl/

In januari 2006 heb ik samen met mijn man een stichting opgericht. We waren aan notariskosten toen 348,67 kwijt.  Maar met een paar man zijn we wel bezig geweest standaardstatuten zodanig aan te passen, dat ze geschikt waren voor onze stichting (beatlesfanclub.nl).
Je moet ze zo eenvoudig mogelijk houden, maar zo dat je overal ingedekt bent. In principe zijn de standaardstatuten dat al..

Wel is belangrijk dat je bij de eventuele oprichting een paar mensen om je heen hebt, die hart voor de zaak hebben en inzicht wat het toch met zich meebrengt.
Wij hadden iemand die wilde graag in het bestuur, nam de functie van secretaris op zich en wij dachten: we zitten gebeiteld. Want de werkzaamheden konden verdeeld worden.  Nou mooi niet, drie weken laten moest die "meneer" aan de bak en deed maar niets, waardoor veel vertraging.
Toen mijn man vroeg wanneer hij nu eens deed wat hij had beloofd, zei hij: niemand stelt eisen aan wat ik vrijwillig doe. We hebben hem er dus uitgeschopt

Want veel mensen denken: dat doe ik wel even............ Maar als het er op an komt...ho maar!

Wil je meer weten, of een kopie van onze statuten...mail me maar.

Groetjes,

Evelien

Hoi Bob,

ik heb in ieder geval een bevriend notaris (in ruste) met zeer veel genealogische interesse en een hart van goud in kennis gesteld van dit bericht.

Groetjes, Maikel

Maikel, dat bedoel ik!
Zo een iemand kan dan eventueel "voorwerk"  doen!
Wij hadden destijds een advocaat, broer van de beste "Beatlevriend" van mijn man, die onze wensen in de statutren heeft verwerkt.
Kleine wijzigingen in concept-statuten zitten in de notariskosten verwerkt, maar als de boel omgegooid moet worden, dan gaat het uurtarief gelden.........en dat telt behoorlijk aan!

Groetjes,

Evelien

Hoi Bob,

van de bevriend notaris (in ruste) met zeer veel genealogische interesse en een hart van goud heb ik een telefoontje gehad. Hij is bereid je gratis te adviseren en ook te begeleiden.

Ik heb begrepen dat de eenmalige kosten voor het oprichten van een stichting tussen de 300 en 400 euro zullen liggen, sommige dingen kun je zelf heel makkelijk doen. De jaarlijkse bijdrage aan de Kamer van Koophandel ligt rond de 20 euro.

Waar ik van op keek was dat het ook mogelijk was een stichting op te richten met maar één bestuurslid.

Maar goed, je mag hem bellen, liever dan mailen. De begeleiding bij het oprichten van stichtingen was altijd één van zijn favoriete werkzaamheden !

Als je van het aanbod gebruik wilt maken dan kun je zijn naam en telefoonnummer van mij krijgen door via mijn onderstreepte naam linksonder dit bericht, kontakt met mij op te nemen.

Groetjes, Maikel

Evelien, Maikel,

Bedankt !

Bob

Ik heb gesproken met de bevriende notaris in ruste en ben weer wat wijzer!

Belangrijke vervolgstap is het bedenken van naam, doel & middelen en bestuur. Voor het doel & middelen heb ik nu het volgende bedacht:

• Het (laten) realiseren en (laten) beheren van hulpmiddelen op Internet ten behoeve van stamboomonderzoekers, historici en archieven.
• Het adviseren en publiceren over het raakvlak van internet en genealogie.
• Het leggen en onderhouden van contact en het samenwerken met derden indien en voor zover dat voor de stichting zinvol kan zijn.
• Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Bob

Hi Bob,

Je zou ook bijvoorbeeld een webwinkeltje aan de site kunnen koppelen, waar computerspullen, relevante software, boeken, CD's en DVD's, van mijn part ook mokken en muismatten bedrukt met familiewapens besteld kunnen worden. Dat soort dingen kom je, soms ook heel storend, maar soms netjes in z'n eigen hoekje, regelmatig op internationale sites tegen.

Ik ben geen voetbalfan maar ik neem aan dat supportersverenigingen ook het hoofd boven water houden met verkoop van biertjes, shirtjes, jaarboeken? (en liefst ook sapjes

)

Als je 't juiste soort "affiliate program" kiest, hoef ja aan een commerciele verkoper alleen de webruimte ter beschikking te stellen, lay out en type producten af te spreken en de centjes te ontvangen. Per verkocht product lijkt de winstmarge misschien mager, maar bedenk dat je verder niets te maken hebt met inkoop, voorraadbeheer, verkoopafhandeling, verzending, administratie, belasting, garantie of onderhoud van de winkel-site. Het is dan aan jou om te bepalen of die centjes naar een vereniging of stichting gaan of dat je 't in eigen beheer houdt.

Subsidiekranen kunnen ineens dichtgedraaid worden, ik ben zelf in het verleden al een aantal malen wegbezuinigd. Handel gaat altijd door. En een steeds groter percentage van wat we kopen gaat via Internet.

Overigens stik het Internet ook van aanbieders van gratis en goedkope server-ruimte. Okee, het lijkt me niet geslaagd als je er zoeen zou kiezen die overal tussendoor banners van sex-sites en gok-sites tussendoor zet, maar er zijn ook betere. Je kunt ook meerdere gebruiken, verschillende delen van wat je nu op 1 server hebt via interne naar externe links doorlinken, je bezoekers blijven in de adresbalk gewoon jouw adressen zien.

succes

Maggy

Hoi allemaal,

>Per verkocht product lijkt de winstmarge misschien mager<

Maggy, heb je al een marge afgesproken ?

Ik zie heel veel bruikbare ideeën in je verhaal en wat dat betreft is het goed dat je je verhaal geplaatst hebt. Er kan naar mijn mening goed op voortgeborduurd worden en als basis dienen om verder over te brainstormen.

>De stichting heeft ten doel het voor een breed publiek (doen) bevorderen van genealogische hulpmiddelen op Internet.<

Bob, het onderstreepte zou ik vervangen door: genealogie in de ruimste zin van het woord of iets van soortgelijke strekking omdat je dat minder beperkingen oplegt.

Voor het overige laat ik teksten in een akte graag aan anderen over, er zijn mensen die er hun beroep van hebben gemaakt.

Groetjes, Maikel

P.S. ik ben wel blij dat het knopje -naar het schijnt- vrij snel is omgeschakeld.

@Maggy,

Bedankt voor je tips. Ik heb ervaring met reclame en affiliate netwerken, maar ben er niet echt van gecharmeerd. Enerzijds doordat de reclame en producten vaak niet relevant zijn (dus storend) en anderzijds omdat ik bij mezelf merkte dat ik ging optimaliseren om de inkomsten te verhogen (meer aandacht voor de inkomsten dan gebruikers & functionaliteit). Om deze reden ben ik helemaal reclame vrij gegaan. Ik hoop op een of enkele grote sponsors in combinatie met wellicht subsidie...

De gratis webruimte is mij bekend maar echt geen optie! Mijn websites trekken veel gebruikers en netwerk verkeer (tegen de 100 GB per maand), erg veel content (5 miljoen pagina's, 15 duizend afbeelden, alles bijelkaar gezipt past nog geeneens op een DVD) en specieke eisen voor bijv. de Genlias Monitor.

@Maikel,

Het knopje is zo nu en dan om... moet er nog aan wennen en nog wat vertrouwen krijgen in het nut.

Over het doel: aan de ene kant ben je met een breder doel waarschijnlijk wat flexibeler, maar naar mijn smaak maakt het het doel (en dus de stichting) ook minder uniek.

mvg,

Bob

Dag Bob,

Ik denk dat je veel mensen gelukkig maakt door het stamboomforum reklame-vrij te houden.
Vind het een verschrikking.
Toen wij zaten te dubben hoe we nu wat vaste inkomsten konden genereren, hebben wij voor een heel beperkte mogelijkheid gekozen: boven de menu-kolom en de nieuws-kolom staan twee kleine bannertjes van 187x50 pixels. Dat liet de website-indeling toe en stoort niet.
Dat is alles.... We worden er niet rijk van, maar deze kleintje bannertjes dekken de jaarlijkse rekening van het hostingbedrijf.........

Verder zou ik naast het idee om een stichting te worden, toch naar buiten toe speuren naar een sponsor/subsidie.
Je hebt de genlias monitor...... Heb je Genlias al eens aangeschreven??? Of de deelnemende archieven? 

Groetjes,

Evelien 

Een eenmansstichting is juridisch mogelijk maar zal potentiele subsidiegevers/ sponsors wellicht afschrikken; het kan ook tot problemen leiden als de ene bestuurder overlijden zou.

Wellicht is het te overwegen eenlichte koppeling te maken naar een gerenommeerde instelling, bv CBG, KNGGWK, NGV en die een extra bestuurslid aan te alten wijzen.

De stichting moet zich als openbaar nut organisatie laten erkennen door het Ministerie van Financien, zodat giften en donaties fiscaal aftrekbaar worden.