Stamboom Forum » Hulp gevraagd/aangeboden  

Advies papieren archief aanleggen.

In deze digitale tijdperk zou je bijna vergeten om toch alles op papier te vereeuwingen. Toch wil ik dat doen. Weet alleen niet goed hoe ik het moet aanpakken. Mijn bestand bestaat uit meerdere stambomen die door de kwartierstaat van mijn kinderen aan elkaar verbonden zijn. Het is al een redelijk groot bestand, het betreft nu zo'n 7000 mensen maar het zal in de 10.000den gaan oplopen. 

Hoe pak ik zo'n archief aan, wat zet je papier en wat niet. Hoe archieveer je dat. Kan iemand mij daar raad in geven??

 

Mijn dank

 

Gr Erik Kouwenberg

 

Door moderator verplaatst van Actualiteit naar Hulp.

Advies papieren archief aanleggen.

Hallo,

 

Mijn gewoonte is om alles wat je op de computer opslaat, regelmatig te archiveren. Verder heb ik alles in ordners zitten, van alles maak ik gezinsstaten vanuit het genealogisch programma. Het kost tijd, veel inkt en ook ruimte, maar het is iets wat ik altijd heb gedaan.

Maar het is een persoonlijk iets en zal niet door iedereen gedaan worden.

 

Vriendelijke groeten,

Jacqueline Jansen-van der Waals

 

Advies papieren archief aanleggen.

Hallo Jacqueline,

 

Allereerst mijn dank voor je reactie.

 

Jou manier had ik ook al in gedachte, maar waar het mij eigenlijk om gaat is, wat doe je erbij.

Print je bv ook de digitale actes uit en doe je die erbij. Bij wie doe je de geb.aktes, bij de ouders of bij het kind zelf. Doe je ook orginele stukken bij de gezinskaart enz.

 

Dat is namelijk het punt waar ik niet echt uitkom.

 

 

Groet Erik 

Advies papieren archief aanleggen.

Na een computer crash print ik voortaan al mijn digitale aktes direkt af, ik bewaar deze aktes niet bij de persoon zelf, maar archieveer deze in aparte ordners (geboorte ordner, overlijdens ordner, huwelijks ordner, enz....)

 

Alle aktes krijgen een naam zodat ik ze heel snel kan koppelen aan de desbetreffende persoon

 

Voorbeeld geboorte akte van Jan Klaassen

 

Geboortedatum (Jaar - Maand- Dag) - Naan van de akte - Naam van de persoon - persoonsnummer

 

19000118 Geb akte Jan FW Klaassen143

 

Dit doe ik zo bij alle aktes die ik heb, waarschijnlijk niet zaligmakend voor iedereen, maar voor mij werkt dit perfekt.

Advies papieren archief aanleggen.

Hallo,

 

Dit lijkt me ook wel een goed plan.

Heb je alle aktes bv geb. in 1 map, ook van verschillende archieven (gemeentes)??

 

Groet Erik

Advies papieren archief aanleggen.

Hier een nog wat uitgebreider antwoord. Ik neem aan dat u zowel uw vaders als uw moeders familie hebt uitgezocht. Noem uw vaderskant 1000 en uw moederskant 2000 (of andersom, al naar gelang uw voorkeur). Vervolgens zet u alles wat op uw vaders familie betrekking heeft, bij elkaar, en alles wat over uw moeders familie gaat. Dit is niet alleen uw genealogische verslag en uw verzameling akten, maar ook het favoriete cassettebandje van uw vader, het schilderijtje van uw oma, en het boek over de geschiedenis van het dorp van herkomst.

Vervolgens hakt u uw vaders familie op in hapklare mootjes, en zo ook uw moeders familie. Daar waar uw verhaal begint, dit zal meestal de verste voorouder zijn, zet u een groepje van alles wat over die verste voorouder gaat, bijeen, en noemt dit '1001'. De volgende groep voorouders van vaderskant wordt '1002', enzovoort, geheel naar uw eigen inzicht, en naar waar voor uw gevoel een scheidinkje te maken is. Hetzelfde bij uw familie van de andere zijde: '2001', '2002', enzovoort. Dan gaat u in een kaartenbakje beschrijven wat er allemaal in '1001' zit: de geboorteakte van Jan Jansen, het boekje over het dorp, de foto van die oude boerderij. U kunt weer onderverdelen in '1001-A', '1001-B', als u het overzichtelijk wilt houden ingeval u erg veel documenten hebt. Aan elk document bevestigt u met een klein papiertje en een paperclip het nummer (die akte is '1001-A01', het boekje '1001-A02', en zo nummert u ook alles in uw kaartenbakje. In die kaartenbak geeft u op volgorde de inhoud van elk document kort weer: '1001-A01', doopakte van stamvader Jansen, gekopieerd in archief Alkmaar op 21 maart 1992; '1001-A02', De geschiedenis van Lutjebroek, door J. Klaassen, 2001, uitgegeven door De Historische Kring van Lutjebroek.

Deze wijze van werken heb ik zelf in de loop der jaren opgebouwd en verfijnd, en het werkt erg prettig. De inhoud van uw kaartenbakje kunt u natuurlijk ook digitaliseren - u kunt dan gemakkelijker naar een trefwoord zoeken, en snel het beoogde document vinden, maar een papieren versie is zeker even belangrijk, gezien de hierboven reeds geschetste computercrashes.

 

Frits Stoffels

http://stoffelswereldweb.beep.de

Advies papieren archief aanleggen.

Als het alleen om een veilige backup gaat, kan je ook Mozy overwegen. Je files worden dan versleuteld in Utah opgeslagen. Je installeert dan een programma dat 1 keer per dag de boel bijhoudt, en kunt gratis 2 GB opslaan. Dat moet genoeg zijn voor je stamboom en je documenten.

 

Advies papieren archief aanleggen.

Hoi Erik.

Ik moet er niet aan denken om alles op papier te zetten en met kaartenbakjes te werken. ik scan alles in.dus heb ik alles digitaal.

iedere keer als ik weer aan het stambomen ben geweest maak ik een copy op een externe schijf.

als ik mijn eigen kwartierstaat op papier moet zetten ben ik wel 1000 pagina,s kwijt. Ik heb nu een  USB stick met 4 gb, daar kan ik even mee vooruit. ook zet ik de bestanden regelmatig op een 2e PC

 

mvrg

 

 

Advies papieren archief aanleggen.

Allereerst iedereen bedankt voor de reacties.

 

Natuurlijk ga ik alles digitaal bewaren, maar toch ook op papier.

En ja dat kost een paar pakken papier.

Ik heb de gezinskaarten geselecteerd en het zijn er nu al zo'n 2000.

 

Ik denk ook de aktes en andere zaken gewoon appart te laten.

Bij de gezinskaarten doen is niet echt logisch en daar kom ik niet echt uit.

Ik denk het gewoon op archief en datum archiveren, met de geb. huw. ovl. enz. appart.

Codes daaraan geven zie ik niet zo zitten. Een naam met geb. datum /plaats en evt. echtgen. lijkt me voldoende.

In mijn database staan echter ook de akte nummers vermeldt dus dat moet goed komen.

 

Heeft iemand nog een goed idee of aanvulling, altijd welkom.

 

Iedereen dus bedankt

 

Groet Erik 

Advies papieren archief aanleggen.

Nee ik heb geen papieren stamboom meer. Heb natuurlijk door de meer dan 20 jaren wel ordners met 'papieren' maar ik scan ALLES. Stamboom (ruim 14.000 pers) staat op m'n laptop/memorystick/CD en op m'n gewone pc. Ik werk op de laptop en daar maak ik standaard een veiligheidskopie op. Wekelijks gaat alles ook over op de andere dragers en dat werkt prima.

Advies papieren archief aanleggen.

Beste,

 

Enigszins laat zag ik deze vraag staan op dit forum, maar ik wil er toch graag op reageren. Voor het bewaren van familiearchieven is het allereerst van belang een onderscheid te maken tussen hulpmiddelen en einddoel. De genealogische software die door vele mensen gebruikt worden is niet bestemd voor de eeuwigheid, maar dient als hulpmiddel om stambomen en familiegegevens te onderzoeken, koppelen en te ordenen. Het eindresultaat van al dit intensieve werk is een zo compleet mogelijk overzicht van stamboekgegevens danwel een overzichtelijk familiearchief.

 

Het blijft belangrijk jezelf te realiseren dat dat ene softwarepakket mogelijk in de toekomst niet meer werkt op nieuwe besturingssystemen of nieuwe hardware. In dat geval moet je overstappen naar nieuwe software. De vraag is dan alleen: Kun je de reeds gevonden gegevens migreren naar je nieuwe softwarepakket? Dit is niet altijd mogelijk. Beter kun je ervoor kiezen papieren kopien te maken van de gezinsbladen en deze toe te voegen aan het papieren familiearchief. Papeir heeft best een aantal voordelen. Papier kan eeuwen doorstaan mits het goed geconserveerd wordt. Ook kan papier relatief eenvoudig gerestaureerd worden ingeval van beschadiging en tot slot biedt papier de beste authenticiteitsgarantie.

 

Voor wat betreft rubricering van archieven geldt; dat je een eenmaal ingevoerde codering consequent door moet blijven voeren. Vergeet daarbij niet ook te vermelden hoe de rubricering tot stand is gekomen en wat de motivatie is geweest voor bepaalde keuzen in codering. Dit is belangrijk voor anderen die mogelijk jouw archief willen raadplegen, danwel aanvullen.

 

Colin Bruens

(Coordinator bedrijfsarchief)

 

Advies papieren archief aanleggen.

Hallo  Erik

 

Als ik jou was zou ik de aktes op een cdrom branden,en om de zoveel jaar de aktes weer van je cdrom op een andere cdrom zetten.Neemt weinig plek in en gemakkelijk de akte te vinden die je nodig heb,

mits je het in alfabeties doet.Werk bij mij prima.Verder heb ik alles in mappen zitten ,generatie bij generatie.

Mijn ouders,hun kinderen ,daar weer nakomelingen van.Volgende map mijn opa en oma ,hun kinderen,en daar weer nakomelingen van,volgende map overgrootouders ,kinderen etc

 

Werkt prima.

 

Succes

 

Anja