Warschau Polen
Geachte heer Uriot,
Bij dit soort zoektochten als de uwe, op het gebied van genealogie en persoonsgegevens in Midden- en Oost-Europa, loont het vaak om je licht op te steken op Duitstalige internetsites, omdat Duitsland traditioneel altijd een sterke band heeft gehad met die regio, vanwege de grootschalige verwevenheid van families en groepen werknemers.
Goede zoekwoorden op Google zijn dan bijvoorbeeld [warschau + standesamt] of [warschau + einwohnermeldeamt] ; tenminste, ik ga ervanuit dat u zoiets bedoelt als het bureau voor burgerlijke stand en bevolkingsregistratie in die stad, of zoals wij zouden zeggen: de afdeling Burgerzaken.
De vraag is alleen natuurlijk, of zoiets in Polen op dezelfde manier georganiseerd is.
Uiteindelijk komt men met wat zoeken in het Engels en Duits op een resultatenpagina met wat goede treffers: http://www.google.nl/search?hl=nl&q=%22ul.+Dluga+5%22+%2B+warschau&meta=&aq=f&aqi=&aql=&oq=&gs_rfai=
Voorzover ik kan zien, lijkt het me, aan de hand van deze informatie, dat in Warschau de "Burgerzaken" regionaal georganiseerd zijn, d.w.z. op het niveau van een "Województwo", in het Engels: een Voivodship, een graafschap oftewel provincie (vergelijk: de Britse "counties").
Het bureau van het graafschap waarin Warschau ligt, het Mazowiecki-graafschap, is
te bereiken op dit adres:
Mazowiecki Urzad Wojewodzki
ul. Dluga 5
PL-00263 Warszawa
Polen
http://www.mazowieckie.pl/eng/residence.html
Op deze laatstgenoemde internet-pagina is sprake van een bureau waar buitenlanders in Warschau hun inschrijving in het bevolkingsregeister moeten regelen ("residence").
Dit bureau lijkt mij voor uw zoektocht de aangewezen weg, en corresponderen in het Engels is misschien het handigst. Het beste kunt u nog geen geld bijsluiten (de regio is nog niet altijd en overal integer en vrij van corruptie), maar hiernaar verwijzen in uw brief: dat u graag bereid zult zijn de kosten te vergoeden, bijvoorbeeld via een factuur of internet-bankieren, als men u daarover bericht stuurt.
Het is ook praktisch om een kopie van uw legitimatiebewijs (paspoort?) bij te sluiten, en een toelichting over uw band met de gezochte persoon, en het laatstbekende adres.
Waarschijnlijk zal men (net als in Nederland te doen gebruikelijk is bij dergelijke zoekacties naar levende personen) zelf contact opnemen met die persoon, en daaraan een kopie van uw brief geven, zodat de persoon zelf kan beslissen om wel of niet haar privacy prijs te geven; bij weigering krijgt u daarover dan van het bureau zelf bericht (veronderstel ik).
Veel succes!
Met vriendelijke groet,
Dimitri Vlas
Wilt u ook een digitaal familiearchief maken en samen met de familie in een