Kopie akten
Waarom twee ecemplaren van ieder akte van de Burgerlijke Stand.
De Franse wetgeving werd in vanaf 1 maart 1811 - de datum waarop de 7 Verenigde Nederlanden werden ingelijfd bij de het Keizerrijk van Napoleoen Bonaparte - ingevoerd.
Hierbij behoorde ook de wetgeving ten aanzien van de Burgelijke Stand.
De Franse wetgeving is gebaseerd op de scheiding van machten. De Rechterlijke macht moet onafhankelijke kunnen opereren van de bestuurlijke macht.
Daarom moest ieder akte van de burgerlijke stand in tweevoud worden opgemaakt.
Je staat er niet bij stil, dat bij een geboorteaangifte, overlijdensaangifte en huwelijk ven gevraagd wordt om twee keer je handtekening te plaatsen.
Gedurende het lopende jaar bewaard de gemeente beide exmplaren. In het begin van het jaar daarop volgende moe(s)t ieder Ambtenaar van Burgelijke Stand. Het dubbel (of tweede exemplaar) over dragen aan de officier van de Rechtbank van Eerste Aanleg, later Arrondissementsrechtbank genoemd. De huwelijkse bijlagen, die stukken de as. bruid en bruidegom moesten waren in enkelvoud ingeleverd en werden ook mede overgedragen aan de Arrondissementsrechtbank.
Door deze werkwijze had/heeft de officier van de Rechtbank onafhankelijk inzage in deze stukken.
Na circa 80 vond de Rechtbank(en) het niet langer nodig om deze stukken ten behoeve van de Rechtspraak te bewaren. Maar deze mochten echter niet worden vernietigd.
In de praktijk is gebleken, dat deze tweevoudig registratie geen onzin is.
Door brand in gemeentehuizen zijn diverse stukken van de Burgelijke Stand verloren gegaan. De Arrondissementrechtbank van Alkmaar heeft in de jaren tuusen 1880-1890 brand gehad. Daardoor zijn in dat Arondissement geen huwelijkse bijlagen uit de periode 1811 - 1880 meer bewaard gebleven. Men heeft de gehele Burgerlijke Stand in dat Arrondissement opnieuw afgeschreven van vanaf de gemeentelijke exemplaren. Ik ken geen enkel geval waarbij beide exemplaren verloren zijn gegaan.
De Arrondissementsrechtbanken moesten op last van de Minister van Justitie overdragen aan de Rijksarchieven in de provincien. Dit geschiedde in blokken van tien jaar.
De Mormonen mochten de openbare bescheiden verfilmen. De Rijksarchieven stelden ruimte voor de verfilming beschikbaar en kregen daarvoor terug een duplicaat mikrofilm ten behoeve van het gebruik op de studiezalen. Dit beschermde tevens de orginele burgerlijke stand voor slijtage.
In het algemeen hebben de Mormenen de Burgelijke Stand aanwezig bij de Rijksarchieven verfimd. Van eventuele hiaten werd gebruik van de gemeentelijk exemplaren.
Er kunnen in bepaalde situaties verschillen zijn - denk hierbij aan het Arondissement Alkmaar- maar in het algemeen zijn het twee identiek exemplaren.
Met vriendelijke groeten, Terkos
Wilt u ook een digitaal familiearchief maken en samen met de familie in een