Hallo,

Ik heb op stamboomforum gezocht naar een voorbeeld hoe staten van dienst op te vragen van personeel dat na 1908 geboren is maar helaas niets gevonden (of ik zoek niet goed, dat kan natuurlijk ook). Op de website van defensie (http://www.defensie.nl/nimh/genealogie/genealogisch_onderzoek_koninklijke_marine/) staat dat ik daarvoor bij de Semi Statische Archiefdiensten terecht kan. De persoon die ik zoek (Hendrikus de Koster) is geboren op 26-12-1911.

Mijn vraag is: hoe pak ik dit aan? Heeft iemand ervaring met het opvragen van gegevens bij deze dienst?

Groet,

Rick

Dag Rick,

Je moet naar deze website gaan:

http://www.defensie.nl/dmo/jivc/defensiearchief/persoonsarchief

Onderaan staat een PDF (verzoek gegevensverstrekking uit persoonsdossier), dat formulier moet je invullen en opsturen naar Kerkrade. Ik en vele anderen hebben daar goede ervaring mee. Als het aanwezig is, krijg je een hoop informatie van ze.

Succes

Beste Rick de Koster,

Bij die afdeling Semi-Statische Archiefdiensten (SSA) worden beheerd :

(1) de algemene archieven van het gehele ministerie van Defensie : een prachtige bron van informatie als u voor uw genealogie bijvoorbeeld onderzoek doet naar de samenstelling van een krijgsmacht-onderdeel op een bepaald moment, zoals een groep schepen, of de lokatie / troepenverplaatsingen van zo'n onderdeel in een gegeven periode, bijvoorbeeld: waar was 3 Regiment Infanterie gelegerd in maart 1915?

(2)  personeelsdossiers : informatie over indiensttreding, benoeming, rangen en functies, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding (waaronder stamboeken, staten van dienst)

(3)  medische dossiers, over de gezondheidstoestand van en medische zorg aan militairen

Zie de pagina http://www.defensie.nl/dmo/jivc/defensiearchief/ .

Defensie houdt zich strikt aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

(ad 3)  Bij medische dossiers wordt alleen informatie verstrekt als het om uzelf gaat

Zie http://www.defensie.nl/dmo/jivc/defensiearchief/medisch_archief/

(ad 2)  Voor personeelsdossiers zijn verschillende situaties denkbaar :

- u kunt zelf om informatie vragen die uw eigen dienstperiode betreft (dienstplichtig/KVV/beroeps)

- u kunt om informatie vragen betreffende een andere levende persoon, met diens machtiging

- u kunt vragen om informatie betreffende een overleden persoon, als u dit overlijden aantoont

Zie  http://www.defensie.nl/dmo/jivc/defensiearchief/persoonsarchief/

Over uw vraag "hoe u dit aanpakt" en die naar ervaringen van anderen :

- het is niet moeilijk, u vindt hiervoor een standaardformulier achter de link onderaan de bladzijde:

"Verzoek gegevensverstrekking uit persoonsdossier" http://www.defensie.nl/_system/handlers/generaldownloadHandler.ashx?filename=/media/persoonsdossier_tcm46-194178.pdf ; als reden voor

uw verzoek kunt u iets invullen als 'genealogie' of  'stamboomonderzoek' of 'familiegeschiedenis', enz.

- mijn ervaring, van een paar jaar geleden (misschien intussen veranderd?), is dat je als reactie op

het verzoek geen kopieen/afschriften van originele stukken ontvangt, maar een uitgetypte lijst van de gegevens overgenomen uit de originele staat-van-dienst, op papier van de afdeling SSA ; de wachttijd was wel vrij lang: bij grote drukte oplopend tot 3 maanden, maar de informatie kostte niets.

Hoe dan ook een rijke bron van informatie voor uw genealogisch onderzoek, 100% de moeite waard!

Dus niet vergeten :  standaardformulier gebruiken, kopie van uw identiteitsbewijs bijsluiten,

plus òf een machtiging òf een kopie-overlijdensakte, en aangeven wat het verband of de relatie is

tussen u en de desbetreffende persoon!

Succes met uw onderzoek,

met vriendelijke groet,

Dimitri Vlas

Bas & Dimitri,

Heel erg bedankt  voor deze informatie. Ik was inderdaad op zoek naar een standaardbrief. Vreemd dat bij de link die ik had daar niet naar verwezen werd. Dit helpt mij goed verder en dat het 3 maanden kan duren, ach, ik heb nog zat andere dingen uit te zoeken

. Het begon als een uitzoekdingetje voor het profielwerkstuk van mijn dochter maar het is een verslavende hobby geworden.

Groet,

Rick