Introductie nieuwe website op studiezaal  

21 april 2011

De studiezaal van het Nationaal Archief neemt vanaf donderdag 21 april de nieuwe publiekswebsite in gebruik. De website biedt tal van voordelen voor de klant van het Nationaal Archief, zeker vanaf 9 mei wanneer de site ook vanuit huis te benaderen is.

Zie verder:

http://www.nationaalarchief.nl/nieuws/nieuws/gahetNAopstudiezaal.asp?ComponentID=17696&SourcePageID=16483#1

Ik heb onderstaand bericht naar het NA verstuurd, afwachten wat er komt. Reden dat ik dit bericht hier plaats is dat ik benieuwd ben naar bevindingen van mede-gebruikers van de online DTB collectie Zuid-Holland, misschien zie ik iets compleet over het hoofd op de nieuwe NA site.

Bericht:

Geachte heer, mevrouw,

Graag verneem ik wat de bedoeling met de online DTB collectie van Zuid-Holland, welke (en terecht) met veel bombarie op een prachtige manier online is gezet door uw archief sinds november jongstleden. Ik kan me voorstellen dat er nog wat overgangsproblemen zijn en dat daardoor nog niet alles werkt zoals het hoort, maar toch vielen me een aantal dingen op:

- Waar de DTB sectie op de oude website razendsnel te vinden was, moest ik nu heel lang zoeken voor ik dezelfde indexpagina binnen de nieuwe site vond.
- De klappers werken niet.
- Steekproefsgewijs blijken de meeste DTB collecties nog naar de oude site (beeldbank.nationaalarchief) te verwijzen en werken dus ook niet (maar dit zal met de overgang te maken hebben).
- Qua navigatie zat het uitstekend in elkaar op de oude site: je opent of download de verschillende PDF documenten per gemeente en van daaruit heb je overzichtelijk alle weblinks voor de verschillende dtb boeken voor die gemeente bij elkaar. Met behulp van de online klappers en de snelle navigatie van de pagina's had je in een mum van tijd wat je zocht. Tot mijn verbazing lijken de PDF documenten verdwenen (en werken de links in de door mij opgeslagen PDF bestanden niet meer) en moet ik me nu door een woud van 'uitklap-plusjes' werken voor ik bijvoorbeeld een bepaald doopboek van Hardinxveld te pakken heb (wat het nu dus ook nog eens niet doet). Daarnaast kloppen de archief beschrijvingen ook niet, zo staat er voor een bepaald boek in Boven-Hardinxveld dat scans nog niet aanwezig zijn en dat deze tegen betaling gerealiseerd kunnen worden. Terwijl ze weldegelijk gescand zijn.
- Een van de geprobeerde boeken deed het, daar viel me op dat navigatie door de pagina's aanzienlijk trager was dan voorheen. Maar dit kan ook nog met de overgang te maken hebben. Wat tot slot opviel was dat een duidelijke suggestie van gebruikers, die direct na online komen van de scans naar voren kwam en door een medewerker van het NA ter harte werd genomen, namelijk het kunnen doorklikken naar de volgende pagina op het moment dat het volledige scherm wordt gebruikt, nog niet gerealiseerd is.

Uw online dienstverlening is allemaal extra en gratis, en we mogen daar als onderzoekers zeer dankbaar voor zijn. Beschouw bovenstaande dan ook alstublieft als vragen naar hoe het zit en suggesties ter verbetering. Het lijkt me voor niemand goed als een stukje online dienstverlening wat eerst uitstekend werkte, een paar maanden later van aanzienlijk lagere kwaliteit wordt, in plaats van verbeterd.

Met vriendelijke groet,
Gerrit Ambachtsheer

Ik moet toegeven dat ik aanvankelijk geen idee had waar "gahetna" voor stond. Ik dacht dat de klemtoon op de 2e lettergreep lag en dat "na" een afkorting was voor Nationaal Archief. Maar het blijkt dus veel simpeler te zijn ;-).

Tip,

voor wie na verloop van tijd wel eens uitgekeken raakt op die oranje balk 

(ruim een kwart van mijn beeldscherm)

Klik een paar keer op Control-Plus  (Ctrl +) op het toetsenbord,

en verschuif met de muis de balk onder je scherm helemaal naar rechts.

Verder zie ik hier een mooi klusje voor Jakkes,

om net als bij Familysearch

de DTB-registers van het NA via een externe website rechtstreeks toegankelijk te maken

(Ik plaag je maar hoor, Jakkes)

groeten, Jan.

Van website Nationaal Archief (zelfde antwoord kreeg ik vandaag per mail):

Op dit moment zijn de scans van de DTB's van Zuid-Holland niet via deze website te raadplegen.
Er wordt hard gewerkt om deze technische onvolkomendheid zo spoedig mogelijk te verhelpen.

Wij vragen om uw begrip. Onze excuses voor het ongemak

Het is op zich mogelijk om de DTB-registers te lezen

zonder helemaal gebruik te maken van de website van het

Nationaal Archief met al zijn nadelen.

Je krijg dan deze prachtige kolossale scans

(die daarom wat langzaam laden), die je

ook rechtstreeks naar je harde schijf kunt kopieren

(om ze daarna flink te verkleinen).

Ik heb helaas veel te weinig verstand van computers,

om dat uit te werken voor een website,

maar dan krijg je zoiets als dit:

Zuidholland, letter A

Aar, ter, boek 1

Bladzijde 1,   klik hier

Bladzijde 2,   klik hier

enzovoort tot en met Zwammerdam

Misschien zijn er forumleden met ICT-kennis, die het

leuk vinden, om hiermee aan de slag te gaan,

zoals ik hierboven al voorstelde; zoiets als genver.

groeten, Jan.

Jan,

Hoe kom je daar dan?

Verder: de 1e keer dat ik je links aanklikte, kreeg ik 2x dezelfde pagina.

De 2e keer kreeg ik bij beide links alleen maar een leeg scherm.

Het e.e.a. is eigenlijk wel erg genant maar vooruit: die mensen die niet kunnen wachten op een goed navigatiesysteem, waarbij ik niet kan garanderen dat het overal/voor elke plaats van toepassing is.

1  Kies eerst voor item 4 zoek het juiste DTB boek en zoek de juiste plaatsnaam op en kies dan voor

    DTB of Gaarders

2  Geef in het zoekscherm de periode op om te zoeken en klik op zoeken

3  Klik dan op het tabblad Scans (voor Papendrecht 950 scans)

4  Klik daarna op toon alle resultaten

Voorlopig, alhoewel erg onprofessioneel, toch toegang tot de gegevens

Overigens blijven er legio fouten optreden (Fatal error) bijvoorbeeld ook bij het overslaan van meerdere pagina's tegelijk

@ Mirjam,

Pagina 1 en 2 van Ter Aar lijken toevallig heel erg veel op elkaar.

Alle scans staan opgeslagen op de website http://images.memorix.nl/naa/~~~~

met de idiote grootte van 6543 × 10000 pixels.

Het laden duurt daardoor nogal lang en daarom kreeg je de tweede keer

misschien een leeg scherm; niet lang genoeg gewacht, zeg maar.

@ Cor,

dat is inderdaad een goeie manier, zo heb ik het in eerste instantie ook aangepakt.

Vervolgens ben ik van daaruit de broncode van de pagina ingedoken.

Hopelijk staan er op http://images.memorix.nl/naa/~~~~ ook dezelfde scans

in een wat handzamer formaat.

Het is de truc de verwijzing naar die scans te vinden, en een navigatie-methode

te ontwerpen om ze snel op te zoeken.

Dat scheelt ook dat getuur in zo'n piepklein flash-venstertje

en hoofdpijn van die afschuwelijke oranje balk.

Ik vind het echt jammer, dat ik daar niet genoeg kaas van

gegeten heb, want mijn handen jeuken...

Misschien moet ik NeoDownloader maar eens een paar

maanden op de website van het Nationaal Archief loslaten

Wacht wel tot er een betere oplossing komt.

Veel te omslachtig bij het zoeken.

Nog niet alle inventarissen en bestanden zijn nu via ga het NA te vinden.

Dat geldt o.a. voor de dtb's van Zuid-Holland. Maar hieraan wordt gewerkt.

mvg, Masje II

Den Haag

Op dit moment zijn de scans van de DTB's van Zuid-Holland niet volledig via deze website te raadplegen.
Er wordt hard gewerkt om deze technische onvolkomendheid zo spoedig mogelijk te verhelpen.

Wij vragen om uw begrip. Onze excuses voor het ongemak.

Update 16 mei

• De scans van de DTB (kopieën) zijn voor het overgrote deel beschikbaar. Klik op het tabblad 'scans' bij de betreffende archiefinventaris.
• De scans van de districtklappers Doopregisters Zuid-Holland, 1695-1811 (3.04.18.01) en de (Onder)trouwregisters Zuid-Holland, 1695-1811 (3.04.18.02) zijn nog niet beschikbaar. Wij zijn bezig om deze weer toegankelijk te maken
• In alle DTB archiefinventarissen staan nog niet werkende links naar scans in de oude Nationaal Archief Beeldbank (foutmelding). Deze links worden zo snel mogelijk verwijderd. De beschikbare scans vindt u onder het tabblad 'scans' bij de archiefinventaris.

Bekijk voor het raadplegen van de DTB scans de onderzoeksgids Ik zoek iemand in de Doop-, Trouw- en Begraafboeken van Zuid-Holland voor 1811

Scans DTB Zuid-Holland niet volledig raadpleegbaar

Update 20 mei

• Bij het bladeren tussen de pagina's met scans werkt de functie 'direct naar' niet (levert een foutmelding op).
• Bladeren tussen de pagina's met scans door middel van de knoppen 'vorige' en 'volgende' werkt niet op het hoogste niveau in de archiefinventaris waar alle beschikbare scans worden getoond (bijvoorbeeld DTB Oegstgeest). Op het niveau van de afzonderlijke inventarisnummers werkt het bladeren door de pagina's met scans wel (bijvoorbeeld DTB Oegstgeest inventarisnummer 1.I).
• Op het hoogste niveau in de archiefinventaris waar alle beschikbare scans worden getoond, staan de inventarisnummer niet op de juiste volgorde (bijvoorbeeld DTB Oegstgeest: na inventarisnummer 1.III volgt 10.I in plaats van 2.I).

Update 16 mei

• De scans van de DTB (kopieën) zijn voor het overgrote deel beschikbaar. Klik op het tabblad 'scans' bij de betreffende archiefinventaris.
• De scans van de districtklappers Doopregisters Zuid-Holland, 1695-1811 (3.04.18.01) en de (Onder)trouwregisters Zuid-Holland, 1695-1811 (3.04.18.02) zijn nog niet beschikbaar. Wij zijn bezig om deze weer toegankelijk te maken
• In alle DTB archiefinventarissen staan nog niet werkende links naar scans in de oude Nationaal Archief Beeldbank (foutmelding). Deze links worden zo snel mogelijk verwijderd. De beschikbare scans vindt u onder het tabblad 'scans' bij de archiefinventaris.

Bekijk voor het raadplegen van de DTB scans de onderzoeksgids Ik zoek iemand in de Doop-, Trouw- en Begraafboeken van Zuid-Holland voor 1811

Ik vind het wel sterk dat er nu zulke gedetailleerde informatie naar buiten komt in de vorm van updates. Hier zouden heel wat instellingen een voorbeeld aan kunnen nemen, je neemt een zéér groot deel van de ergernis weg als je zelf helder en eerlijk aangeeft wat de stand van zaken is, wat wel en niet kan et cetera. Dat impliceert tegelijkertijd dat er wordt gewerkt aan de betreffende punten.

Den Haag

Op dit moment zijn de scans van de DTB's van Zuid-Holland niet volledig via deze website te raadplegen.
Er wordt hard gewerkt om deze technische onvolkomendheid zo spoedig mogelijk te verhelpen.

Wij vragen om uw begrip. Onze excuses voor het ongemak.

Opgeloste problemen en nieuwe functionaliteit

• Volledig scherm viewer met bladerfunctie toegevoegd. Met klik op de 'Fullscreen aan/uit' knop 
  
   opent de nieuwe viewer in een groot venster (bijvoorbeeld bij DTB Oestgeest inventarisnummer 1.I).
• Bladeren tussen pagina's scans en de 'direct naar' functie werkt.
• Alle beschikbare DTB's met scans zijn gemakkelijk te vinden via het plaatsnamenoverzicht. Zie ook de onderzoeksgids Ik zoek iemand in de Doop-, Trouw- en Begraafboeken van Zuid-Holland voor 1811

Nog openstaande problemen

• De scans van de districtklappers Doopregisters Zuid-Holland, 1695-1811 (3.04.18.01) en de (Onder)trouwregisters Zuid-Holland, 1695-1811 (3.04.18.02) zijn nog niet beschikbaar.
• In alle DTB archiefinventarissen staan nog niet werkende links naar scans in de oude Nationaal Archief Beeldbank (foutmelding 'Fout: Record has no Handle'). Deze links worden zo snel mogelijk verwijderd. De beschikbare scans vindt u onder het tabblad 'scans' bij de archiefinventaris.
• Op het hoogste niveau in de archiefinventaris waar alle beschikbare scans worden getoond, staan de inventarisnummer niet op de juiste volgorde (bijvoorbeeld DTB Oegstgeest: na inventarisnummer 1.III volgt 10.I in plaats van 2.I).

Update 20 mei

• Bij het bladeren tussen de pagina's met scans werkt de functie 'direct naar' niet [verholpen 24 mei]
• Bladeren tussen de pagina's met scans door middel van de knoppen 'vorige' en 'volgende' werkt niet op het hoogste niveau in de archiefinventaris waar alle beschikbare scans worden getoond [verholpen 24 mei]
• Op het hoogste niveau in de archiefinventaris waar alle beschikbare scans worden getoond, staan de inventarisnummer niet op de juiste volgorde (bijvoorbeeld DTB Oegstgeest: na inventarisnummer 1.III volgt 10.I in plaats van 2.I).

Update 16 mei

• De scans van de DTB (kopieën) zijn voor het overgrote deel beschikbaar. Klik op het tabblad 'scans' bij de betreffende archiefinventaris.
• De scans van de districtklappers Doopregisters Zuid-Holland, 1695-1811 (3.04.18.01) en de (Onder)trouwregisters Zuid-Holland, 1695-1811 (3.04.18.02) zijn nog niet beschikbaar. Wij zijn bezig om deze weer toegankelijk te maken
• In alle DTB archiefinventarissen staan nog niet werkende links naar scans in de oude Nationaal Archief Beeldbank (foutmelding). Deze links worden zo snel mogelijk verwijderd. De beschikbare scans vindt u onder het tabblad 'scans' bij de archiefinventaris.

Bekijk voor het raadplegen van de DTB scans de onderzoeksgids Ik zoek iemand in de Doop-, Trouw- en Begraafboeken van Zuid-Holland voor 1811

Na alle kritiek moet worden gezegd dat het er steeds beter uit begint te zien! Vandaag (25 mei) de nieuwe functionaliteit, het bladeren bij de 'volledig scherm' weergave en de herstelde 'ga naar' navigatie. En vreemd genoeg heb ik het idee dat het ook gelijk weer een stuk vlotter werkt, net als voorheen.

Het zal, ook als de klappers straks weer hersteld zijn, heus nog even wennen zijn, maar ik vind dat binnen het nieuwe framework van deze website er dan toch een mooie prestatie is geleverd.

Alvast een tip voor de doe-het-zelvers: wat niet meer terug lijkt te komen zijn de handige PDF bestanden per plaats van waaruit je overzichtelijk alle DTB en Gaarder boeken kon benaderen. Maar wat let je om zelf in Word een mooi overzichtje te maken door de weblinks van de voor jou belangrijkse boeken in een document te plakken met een beknopte beschrijving erbij. Je kunt de grotere boeken dan zelfs onderverdelen, omdat iedere pagina van ieder boek een eigen weblink heeft (zo kun je bv. een doopboek wat loopt van 1650 tot 1800 'opsplitsen' per 50 jaren).

Ik hoopte dat na mijn vakantie van drie weken alle problemen opgelost zouden zijn, maar gister liep ik weer volkomen vast bij een poging een scan in te zien. De scans 1-20 van 's-Gravenzande lieten zich, zij het met moeite, nog wel openen, maar de functie "ga direct naar" (bv scan 60) werkte niet en bij "volgende" bleef ik na scan 20 ook hopeloos hangen.

Aangezien ik voornamelijk in het Westland zoek, overweeg ik nu maar de aanschaf van de pas uitgekomen CD-rom van Genealogie Westland.