Hoi allemaal,
vandaag ontving ik van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen nog een interessante reactie op mijn vraag die ik bij meerdere Duitse archiefinstellingen had uitgezet.
Ze lieten me weten dat er plannen zijn om proeven te doen met het aanbieden van scannen op verzoek. Mochten die testen succesvol zijn, dan ligt het natuurlijk voor de hand dat zo’n scannen-op-verzoekservice blijvend zal worden aangeboden.
Over de termijn waarop dit allemaal zal plaatsvinden, konden ze me helaas niets laten weten. Wellicht dat een en ander nog te vinden is in (meerjaren)beleidsplannen van het Landesarchiv. Ik wacht het in ieder geval met veel interesse af.
Groet,
Indie
Ik heb zeer recent ervaring opgedaan bij het aanvragen van scans bij het Staatsarchiv Hamburg. De aanvraagprocedure is (in mijn ogen) zeer gecompliceerd. Na daarover een mailtje te hebben gestuurd, werd ik door een dame bij wijze van uitzondering op een zeer prettige wijze geholpen. Dus ik ben nu in afwachting van de gevraagde scans die overigens niet gratis zijn.
Bij dit archief bedragen de kosten € 0,60/scan plus Bearbeitungspauschale (verwerkingskosten) € 3,00. Voor het versturen per e-mail wordt € 10,00 gerekend.
Hopelijk zullen meer archieven het initiatief van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen overnemen.
Hoi Peter,
dat klinkt ingewikkeld, hoewel het me ook niet helemaal verbaast. Tijdens mijn onderzoek in Duitsland heb ik ook allerlei soorten van bureaucratie zien passeren haha! Desondanks is het wel véél betaalbaarder dan de bijna 50 euro die het Rijksarchief in België rekent per inventarisnummer voor het opzoeken van een document. Dan liever wat bureaucratisch dan ontzettend duur.
Overigens kreeg ik ook van het Stadtarchiv Bonn te horen dat ze plannen voor scannen op verzoek hebben, dus samen met het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen en Stadtarchiv Münster alvast een goed begin in Nordrhein-Westfalen!
Groet,
Indie
Als ik het allemaal goed begrepen heb, moest ik eerst een soort fake boeking in de studiezaal maken voordat ik een nogal ingewikkeld formulier moest invullen. Maar, zoals gezegd, of ik het allemaal goed begrepen heb...
Dat is precies het soort bureaucratie dat ik in gedachte heb!
Waarmee maar gezegd wil zijn dat we hier in Nederland aardig verwend zijn/worden! Een icoontje aanklikken en je hebt de scans vaak al bijna in huis.
Een deel van de kerkenboeken van NRW (namelijk voor zover ze in het Landesarchiv zitten) is wat betreft Rheinland/centrum Duisburg al thuis in te zien, zie Familienforschung digital | Archive in Nordrhein Westfalen en dan rechtsonder: Digitalisationsampel Stand April 2025. Probleem is dat oude scans niet overgezet konden worden op het systeem VERA en dus alleen op leeszaal te zien zijn. De kerkenboeken zijn wel moderne scans en kunnen dus on-line worden ingezien, de Zivilstandsregister (1798-1875) niet.
Voor België zie www.arch.be met de meeste kerkregisters en steeds meer Burgerlijke Stand.
Ik had onlangs een zeer prettige ervaring met het Staatsarchief in Gdansk, Polen.
Ik vroeg informatie over de periode dat de stad nog Danzig heette en onder Duitsland viel.
Ik stuurde hen een e-mail in het Engels en ik kreeg na tweeëneenhalve week antwoord in het Pools met een zaaknummer en een Pools banknummer. De kosten: 20 Zloty, of €5,69 voor 13 scans. Ongeveer een week na betaling kreeg ik een WeTransfer link met de scans.
Zonder Google Translate zou ik er niet uitgekomen zijn, maar verder werkt het perfect.
Michaël
@Johannes van Kempen Dat zag ik laatst inderdaad ook! Alleen is mij niet helemaal duidelijk in welke gevallen dat wel en in welke dat niet gratis is. Ik weet trouwens niet wat je precies met "immense correspondentie" bedoelt, maar ik heb recent nog een aanvraag ingediend betreffende een aantal Duitse familieleden, waarvoor ik een Benutzungsantrag en Rechercheauftrag moest invullen en mailen, na enkele maanden ontving ik de scans (en de factuur). Was dat destijds ook al zo, of is dit juist een verbetering?
@Paul Moors Begrijp ik het goed dat de Zivilstandsregister dus ook al gescand waren, maar niet in het huidige systeem kunnen worden opgenomen? Heb je enig idee of dat ook geldt voor de Kirchenbuchduplikate? Met betrekking tot de Belgische burgerlijke stand en parochieregisters: ook verschillende stads- en gemeentearchieven bieden inmiddels scans aan, zie voor een overzicht dit artikel.
@Michaël Boers Dat is goed om te horen, die prijzen vallen bovendien enorm mee! Heb je toevallig ook ervaring met andere Poolse staatsarchieven in de voormalige Duitse gebieden, bv. Poznań, Wrocław of Szczecin?
Dag Indie,
Nee, ik heb geen andere archieven in Polen ervaring. Ik moet er wel bij zeggen, dat ik uit een artikel in het Jaarboek CBG een exacte bronvermelding van mijn voorouders in dat archief had en dat men in Gdansk dus niet hoefde te zoeken naar mijn info.
Gezien het feit dat het om een Staatsarchief gaat in Gdansk, verwacht ik dat er dezelfde prijzen in andere Staatsarchieven zullen worden gehanteerd. Als het lokale archieven betreft, kunnen er natuurlijk hele andere prijzen gehanteerd worden. Of doet men gewoon niet aan scannen on demand.
Wat ik wel jammer vond dat het archief no-reply e-mailadressen gebruikt, dus ik kon ze niet eens bedanken voor hun goede service. Want, ik was er erg blij mee. Zij hebben geboortegegevens van uitgeweken Westfriese schippers (tijdens de Negenjarige Oorlog begin 18e eeuw), die hier in Nederland verloren zijn gegaan.
Michaël
Zoals de Digitalisationsampel laat zien zijn die Duplikate (alleen opgelegd voor het gebied rechts van de Rijn, dus daar van toepassing; zie de site www.archive.nrw.de voor de uiteenlopende jaren waarin ze beginnen, is afdeling 6.1.2) op microfiche opgenomen, ze moeten dus ter plekke (Duisburg in elk geval, misschien tevens in de desbetreffende stad) worden ingezien.
Ik heb nog even nagekeken of FamilySearch nog extra mogelijkheden in deze te bieden heeft, maar dat bleek niet zo.
Er is inmiddels veel verbeterd. Ik hab indertijd meerdere lange brieven gestuurd en ontvangen voordat ik eindelijk aan mijn doel was. Inmiddels gaat het net als in het archief in den Haag, met een onlineformulier met bijlagen. Ook de afwerktijd is behoorlijk ingekort. Mijn eerste reakties duurden meer dan negen maanden. De laatste keer waren het 4 weken.
In aanvulling op mijn eerdere bericht over het Staatsarchiv Hamburg, kan ik nog melden dat de (200) scans in 10 dagen geleverd werden. De kosten voor het digitaliseren kon ik achteraf betalen. Al met al toch een goede service.