Geachte heer Fons,
- Volgens de website van de Indische Genealogische Vereniging http://www.igv.nl/bs/nedbsinl.html
geldt het volgende: "De registers van de Burgerlijke Stand van Nederlandsch-Indië voor Europeanen, ingevoerd in oktober 1828 en lopende tot eind december 1949, werden na de soevereiniteitsoverdracht niet meegenomen naar het moederland maar bevinden zich nog in Indonesië. Niet in het "Arsip Nasional" [...] maar in de kantoren van de plaatselijke Burgerlijke Stand. En dat [..] alleen als ze de troebelen van na de Japanse bezetting, het klimaat, of het ongedierte hebben overleefd.
In het Centraal Bureau voor Genealogie [...] wat deze Burgerlijke Stand betreft, [...] de verzameling fiches die afkomstig zijn uit de opgaven van de Burgerlijke Stand die per jaar werden gepubliceerd in de "Regeerings Almanak voor Nederlandsch-Indië" [RA]. Deze stoppen echter in 1923.
In tegenstelling tot de originele akten, vermelden de RA's per residentie doorgaans alleen de datums en namen der geborenen, overledenen of gehuwden [; ] de samenhang (en daarmee b.v. de vraag of alle personen met een zelfde familienaam tot dezelfde familie behoren) ontbreekt.
Daarnaast beschikt het CBG nog over wat Burgerlijke Stand-gegevens die in het verleden zijn gepubliceerd, zoals b.v. door Mr. P.C. Bloys van Treslong Prins in "De Indische Navorscher" (oorspronkelijke, vooroorlogse serie), en uiteraard de gegevens die in de uitgaven van onze Indische Genealogische Vereniging, namelijk in "De Indische Navorscher" (nieuwe serie) en in de serie "Bronnenpublikaties", zijn en zullen worden gepubliceerd. De grootste collectie van de Burgerlijke Stand van Nederlandsch-Indië echter, bevindt zich in het bezit van "The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints" [...] Tussen 1980 en 1990 werden door de Mormonen de nog aanwezige registers in Indonesië verfilmd. Voor de èchte gegevens van de Burgerlijke Stand dient men dus bij dit kerkgenootschap te zijn! [...] " - Einde citaat.
- Zoals u misschien weet, heeft dit kerkgenootschap niet alleen over de hele wereld registers van de burgerlijke stand, passagierslijsten, DTB-boeken e.d. verfilmd, maar is er ook een grote inspanning (de laatste jaren) om al deze collecties ook via internet voor iedereen toegankelijk te maken, als indexen en/of scans (afbeeldingen), op de website FamilySearch.
Dat is natuurlijk een gigantische titanenklus, die meerdere jaren zal gaan kosten. Wereldwijd duizenden collecties uit honderden gebieden allemaal digitaliseren, betekent dat niet alles wat op een gegeven moment "beschikbaar komt", nu net de stamboomzoeker zal interesseren - en dat wat hij juist zoekt, misschien nog lang niet gedigitaliseerd op FamilySearch beschikbaar is. Tsja, alleen geduld en begrip voor dat enorme werk is de oplossing...
- U vindt (zie hierboven) de op https://familysearch.org/search/collection/list?page=1&countryId=1927029 de nu beschikbare collecties uit Indonesie. Hier nog niets over Soerabaja / Surabaya, dus.
Wel ziet u daaraan dat voor het werken met de website FamilySearch het nodig is, te weten waarin een bepaald gebied (waarover u genealogische bronnen zoekt) ligt of lag, waarbij het hoort of hoorde (qua bestuurlijke indeling, deelstaat/provincie/district, enz.): het "territoriaal toebehoren".
Wikipedia is daarbij altijd een grote hulp. Op http://nl.wikipedia.org/wiki/Soerabaja leest u: "Soerabaja (Indonesisch: Surabaya, op het eiland Java) is de hoofdstad van Oost-Java (Jawa Timur)". Handig om te onthouden, natuurlijk.
- De oplossing voor u : weliswaar is nog lang niet alles gedigitaliseerd op FamilySearch beschikbaar,
maar het kerkgenootschap heeft Family History Centers (centra voor familiegeschiedenis), ook in Nederland, waar u die verfilmde collecties kunt inzien, op een microfilm-leesapparaat - en zo dus zelf onderzoek kunt doen! (Neem vantevoren contact op, en vertel wat u zoekt, want soms moet een bepaalde microfilm vanuit een àndere vestiging aangevraagd worden).
U vindt ze op https://familysearch.org/locations/centerlocator als u "Netherlands" invult - en er is er altijd wel één bij u in de buurt (klikt u op het stamboom-symbooltje voor de adresgegevens). Echt de moeite waard om eens heen te gaan, ik spreek uit ervaring!
Veel succes met uw onderzoek,
met vriendelijke groet,
Dimitri Vlas