Ik gebruik een systeem dat eigenlijk een combinatie van beide bovenstaande is, d.w.z. dat ik iets minder zwaar til aan korte namen door een toevoeging die een gebeurtenis wat herkenbaarder maakt.
Een bestandsnaam heeft bij mij altijd de vorm YYYYMMDD_toevoeging. Die 8 cijfers en een underscore zorgen er voor dat een sortering op naam ook altijd een chronologische volgorde oplevert. Aliassen zou ik zeker niet gebruiken. Iedere plek waar een document een rol speelt in mijn genealogie database verwijst naar dat document met dezelfde naam. Soms is een deel van de datum onbekend, en dan vul ik altijd cijfers "0" daarvoor in, net zoals Jan dat doet.
Met als naam het jaar, waarin dit bevolkingsregister is afgesloten,
dus 19390000.jpg en 19390000.txt of iets dergelijks.
Ik gebruik dan ook het jaar dat het BR register geopend is b.v.: 19291939_BR_JansenJgezin.jpg
Het MMDD gedeelte gebruik/misbruik ik dan voor het 2e jaartal. Dat is altijd herkenbaar zolang het MM gedeelte groter is dan 12, dus voor jaartallen vanaf 1300 is dat ok en daarvoor kan het dus 2 dingen betekenen. Ook bruikbaar voor b.v. *.pdf bestanden met een heel kerkboek of een ander overzicht dat meerdere jaren omvat.
Hoeveel toevoeging ik gebruik, hangt van de situatie af, maar ik ben het er uiteraard mee eens om dit zo kort mogelijk te houden.
Door de toevoeging kun je vaak volstaan met een wat simpelere directory/folder structuur.