Goed nieuws voor degenen die niet in staat zijn of niet in de gelegenheid verkeren om een van de Family History Centers of de Family History Library in Salt Lake City te bezoeken. Vanaf nu kan je via een zogenaamd verzoekformulier scans aanvragen van specifieke akten, documenten en zelfs pagina's uit boeken, die door een van de medewerkers aan jou worden toegezonden.
Deze Library Lookup Service ziet niet alleen op boeken en op akten en documenten die nog niet gedigitaliseerd zijn, maar óók op akten en documenten die reeds gedigitaliseerd zijn, maar vanwege auteursrechtbeperkingen en partnerovereenkomsten een beperkte toegang (dus enkel in te zien bij een Family History Center) kennen.
Voor menig stamboomonderzoeker en familiehistoricus betekent dit weer een enorme vooruitgang. De meest interessante bronnen die nu aangevraagd kunnen worden zijn voor ons Nederlanders en Vlamingen misschien wel de akten van de burgerlijke stand, parochieregisters en kerkboeken uit Duitsland en de burgerlijke stand van voormalig Nederlands-Indië.
Welke documenten kan ik wel opvragen?
- Documenten waarvan je het filmnummer, digitalisatienummer (DGS) (en mogelijk scannummer) hebt
- Documenten die NIET achter een zogenaamd "slotje" (camera met een slot) zitten
- Documenten die wel gedigitaliseerd, maar niet beschikbaar zijn (dus dan staat er een nummer onder DGS en een filmrol i.p.v. camera), bijvoorbeeld vanwege contractuele beperkingen of vanwege het feit dat een deel van de film onder de privacyregels valt
Welke documenten kan ik niet opvragen?
- Documenten waarvan je het filmnummer, digitalisatienummer (DGS) (en mogelijk scannummer) NIET hebt
- Documenten die achter een zogenaamd "slotje" (camera met een slot) zitten
- Documenten die nog niet openbaar zijn conform de openbaarheidstermijnen van het betreffende land (dus niet volgens de regels van FamilySearch)
Hoe uitgebreid moet de informatie bij mijn aanvraag zijn?
Zoals in de reacties bij dit bericht al terecht werd opgemerkt, is het geen onderzoekservice, enkel een opzoekservice, verstrek dus voldoende informatie. Belangrijk is dat aan de hand van de door jou verstrekte informatie het betreffende document door het team van FamilySearch gevonden kan worden, zorg ervoor dat op zijn minst bekend is om wat voor document het gaat (geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte, inschrijving in het bevolkingsregister, etc.) en vermeld daarnaast de naam en achternaam van de gezochte persoon in combinatie met een tamelijk specifieke datum (en eventueel nog een aanduiding van de plaats waar het document betrekking op heeft, mocht de film meerdere plaatsen beslaan).
Dat eventueel de exacte dag niet gekend is, is niet zo'n probleem, als je de maand en het jaar maar wel paraat hebt. Het is ook een beetje afhankelijk van het type document dat je zoekt, welke informatie je het best kan verstrekken. Bij een bevolkingsregister of Familienbuch (in Duitsland een bekend fenomeen) doe je er verstandig aan in ieder geval de gezochte personen met naam, achternaam, geboortedatum en -plaats te vermelden en eventueel de periode die het gezochte blad in het bevolkingsregister beslaat.
Lees meer op de site van FamilySearch (Engelstalig):
https://www.familysearch.org/blog/en/library-lookup-service-fhl/
Ga direct naar het verzoekformulier:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=s-7mYddfqkquPGHo3rCbeXDgy5vNu0pJhOnXB8jRDZtURURPUUE3UEVLMFhBOTZWUVVLMDJaTEVXSS4u