Dag André,
Je hebt je stamboom ongetwijfeld in een genealogisch programma opgezet en van daaruit een Gedcom bestand aangemaakt en dat bestand bij Genealogie Online geïmporteerd. Het is in het genealogieprogramma waar je je oorspronkelijke gegevens bijhoudt, waar je ook je bronneninformatie moet opnemen.
Hoe dat moet gebeuren, hangt sterk af van welke software je gebruikt. Hoe je een bron compact, consistent en correct kunt beschrijven is beschreven in een boek door de Amerikaanse genealoge Elizabeth Shown Mills: "Evidence Explained". Dat is wel een boek voor de fijnproevers die bronnen op professionele manier willen beschrijven.
Voor de gewone mens is het belangrijk dat je opschrijft bij welk instituut je iets gevonden hebt (WieWasWie, FamilySearch, GrongerArchieven, Stadarchief Amsterdam, of de website van deze of gene), over welke verzameling het gaat (bijvoorbeeld Burgerlijke Stand Amsterdam, of Bevolkingsregister Den Haag, Registers van het Gemaal van Oosterhout) en vooral het Archiefnummer, of Toegangnummer (dat is hetzelfde) en het Inventarisnummer. Verder zijn paginanummers belangrijk en als je een digitale bron gebruikt het scannummer.
Wegens de vluchtigheid van websites is het belangrijk naast het vernoemen van het webadres (de URL), ook de datum op te nemen wanneer je de gegevens gezien hebt.
En als laatste is het vooral prettig als je een constante en consistente manier hebt om bronvermeldingen op te nemen.
De praktijk is dat iedereen dat anders doet en dat je langzamerhand al doende leert wat jouw manier is.
Kijk vooral ook hoe de profi's het doen en kijk de kunst zoveel mogelijk af. En bedenk dat het doel van een bronvermelding is dat een ander (maar ook jijzelf) kan terugvinden waar die bron is en kan controleren of de informatie verkregen uit die bron wel correct is.
Ik heb diverse keren meegemaakt dat ik aanvankelijk in mijn jeugdig enthousiasme de gegevens uit een bron verkeerd had overgenomen (typfoutje, niet goed gelezen, verkeerd geïnterpreteerd, noem maar op), dat ik dan bij een latere blik op die bron weer heb gecorrigeerd. Dus, bronverwijzingen zijn er niet alleen voor anderen, ook voor jezelf.
Aangezien er veel kaf onder het genealogisch koren zit, is het belangrijk bij het gebruiken van gegevens je een oordeel te vormen over de betrouwbaarheid van de vermelde gegevens. Dat geldt niet alleen voor gepubliceerde stambomen, maar net zo goed voor Bevolkingsregisters en overlijdensaktes, waarvan bekend is dat de informatie daarin vaak onbetrouwbaar is. Hier geldt voor professionals de journalistieke regel: één bron is géén bron. Je moet dus meerdere onafhankelijke! bronnen hebben die hetzelfde zeggen, voordat je iets als waar kunt aannemen. En dan is het nog een hele kunst, indien de bronnen elkaar tegenspreken, daar de waarheid uit naar boven te halen.
Voor stambomen is een eerste schifting op kwaliteit en betrouwbaarheid de aanwezigheid van bronvermeldingen en de uitvoerigheid van die vermeldingen. Een stamboom is net zo goed als zijn bronvermeldingen.
Omgekeerd betekent dat dus niet dat een stamboom met bronvermeldingen daarom betrouwbaar is!
Ik hoop dat ik je hiermee een beetje op weg heb kunnen helpen,
Michaël