Dag Roos,
Het combineren van verschillende databases heeft voor- en nadelen. Voordeel is dat -indien er dubbele personen bestaan- je deze ontdekt, en er dus links tussen de verschillende databases ontstaan. Het bij werken van deze dubbele personen hoeft dan in het vervolg maar één keer te gebeuren.
Een heel klein voordeeltje is dat een gecombineerde database over het algemeen kleiner zal zijn dan vijf losse databases bij elkaar opgeteld. Over het algemeen doet de grootte van databases er niet zoveel toe.
Een nadeel is dat dit een heel secuur werkje is, waarbij je achteraf grondig moet controleren of het integratieproces precies zo is verlopen als dat je hoopte en dat er geen onverwachte bij-effectenzijn ontstaan.
Een nadeel kan ook zijn dat -indien je gegevens deelt met anderen- je met losse databases precies die gegevens kunt delen die voor één groep geïnteresseerden belangrijk is. Terwijl als alles in één database zit, moet je meer moeite doen om de gegevens die oorspronkelijk uit een van de vijf databases kwamen weer af te zonderen.
Over het algemeen is de consensus wel om alle gegevens in één database te bewaren.
In Aldfaer kun je deze klus prima doen. Maar zorg wel dat je de oorspronkelijke vijf databases goed bewaart, zodat je altijd terug kunt keren naar de oorspronkelijke situatie.
Maak in Aldfaer voor iedere database een Gedcom export met onderstaande instellingen:
Eventueel kun je er voor kiezen om materiaal NIET te exporteren, dat hangt af van jouw specifieke situatie.
Belangrijk is dat je Aldfaer-uitbreidingen die buiten de GEDCOM-standaard vallen aanklikt. Hierdoor zal na een import van het Gedcom-bestand exact dezelfde informatie bevatten als de oude database.
Maak een nieuwe groep aan door in het hoofdmenu Tonen | Groepen te kiezen en in het nieuw geopende venster op het volgende ikoon te klikken:
Er ontstaat weer een nieuw venster, waarin je eventueel de naam van de nieuw aan te maken groep kunt wijzigen en daarna klik je op Toevoegen.
Als het goed is wordt er aangegeven hoeveel mensen er in de groep zitten en dit aantal moet exact overeenkomen met het aantal personen dat in het Hoofdscherm wordt getoond. In de getoonde lijst met groepen klik je nu met de rechter muis op de nieuw aangemaakte groep en kiest: Bewaar als Gedcom.
Bewaar exports van alle vijf databases.
Maak nu een nieuwe Aldfaer stamboombestand aan. En exporteer het eerste Gedcom exportbestand in deze stamboom. Dat mag geen enkel probleem opleveren. Hooguit zullen er vervolgvragen over gekoppelde bestanden (het Materiaal) komen.
En nu wordt het spannend, want nu moet je de volgende Gecom exportbestanden importeren en daar kunnen dus dubbelen in zitten. Ik weet niet precies welke meldingen je dan krijgt over dubbelen en wat er met de gegevens gebeurt. Dit moet je dus proef-ondervindelijk vaststellen. En na ieder vervolg-import steeds opnieuw steekproefsgewijs vaststellen of er nergens conflicten of ongewenste wijzigingen zijn ontstaan.
Michaël