Ik gebruik sinds een paar maanden Gramps. Nav Grampsforum administreer ik de aktes als citaat en het betreffende BS Gemeente register als bron.  De meeste bronnen worden gepubliceerd door de betreffende provincie.  Dat wordt dan een bibliotheek. 
Wiewaswie is ook een bibliotheek,  die bij de bronverwijzing  naar de provinciale bibliotheek, bron en citaat verwijst. 
Wiewaswie maakt een detailnummer op citaatniveau. 
Mijn vraag is,  hoe administreer jij de wiewaswiereferentie/detailnummers, zodat je geen 50 bibliotheken krijgt,  maar 1 bibliotheek met 50 nummers ?

Alvast dank

U schrijft: “De meeste bronnen worden gepubliceerd door de betreffende provincie. Dat wordt dan een bibliotheek. 
Wiewaswie is ook een bibliotheek,  die bij de bronverwijzing  naar de provinciale bibliotheek, bron en citaat verwijst. 
Wiewaswie maakt een detailnummer op citaatniveau.“

— Gepubliceerd door de betreffende provincie? WieWasWie is een bibliotheek? Provinciale bibliotheek? 

— Kortom: 

Wat bedoelt u precies? 
Kunt u dit alles nógeens toelichten, maar dan in andere woorden? 
 

Vergeet u even dat programma ‘Gramps.’ Wat een stamboom-onderzoeker in zo’n geval *altijd* goed uit elkaar moet houden, zijn de daadwerkelijke *bron* (akte, register, historisch document) en, dichter bij de onderzoeker, de min of meer toevallige *vindplaats* of *vindplaatsen* (bijv. daadwerkelijk een archiefinstelling, die men bezocht; of meerdere mogelijke internetsites, zoals die van een regionaal historisch centrum en FamilySearch). 
_______________

Voorbeeld: 

Bron: Gemeente Middelburg, overlijdensakten 1854, nummer 23.

Vindplaats: Zeeuws Archief, archieftoegang … , inventarisnr. …, zie internetpagina: …

____________________

Houdt een onderzoeker hier niet goed helder voor ogen wát de hoofdzaken en bijzaken zijn, dan ziet hij/zij al gauw door de bomen het bos niet meer. 

De *beschrijvende gegevens* van inhoud, bron en vindplaats : díe zijn leidend, zijn belangrijk; NIET een of ander genealogisch software-programma als ‘Gramps’ of ‘Geni’ of ‘MyHeritage’ waar de onderzoeker allerlei informatie probeert in te proppen: die “zijn” niet het onderzoek, maar een húlpmiddel bij de resultaten ervan; zij moeten juist de onderzoeker “dienen”; de programma’s zelf zijn bijzaken, vaak onbenulligheden. 
 

Veel succes! 

Beste Frank, dank voor je reactie. 
Ik herken wat je schrijft onder het stukje ' vergeet Gramps...'. De bron en de vindplaats zijn 2 verschillende dingen. 

Je voorbeeld is een goed voorbeeld en dat probeer ik nu te gebruiken om nog een keer beter uit te leggen wat ik bedoel. Maar dan toch voor het vastleggen in Gramps, want daar zit mijn ' probleem'. 

Bron: Gemeente Middelburg, overlijdensakten 1854, nummer 23.
In Gramps deel je de bron -voor zover ik begrepen heb- op in bron en citaat. Dat kun je op 2 manieren doen: 
1. Bron:  Gemeente  Middelburg, overlijdensakten 1854. Citaat: nummer 23.
2. Bron: Gemeente Middelburg. Citaat Overlijdensakten 1854, nummer 23. 

Nu de vindplaats: 
Vindplaats: Zeeuws Archief, archieftoegang … , inventarisnr. …, zie internetpagina: … 

Het Zeeuws Archief is wat ik in dit geval een regionale bibliotheek noem  of bijv Collectie Overijssel een provinciale bibliotheek.
Bibliotheek is het woord dat Gramps gebruikt: een vindplaats met vele boeken,  registers ed. 
Wiewaswie, FamilySearch, Open archieven, zijn dan in mijn optiek ook voorbeelden van zo'n bibliotheek/vindplaats, die dan overigens weer verwijst naar de vindplaats/bibliotheek die de bron ook daadwerkelijk beheert en beschikbaar maakt. In je voorbeeld het Zeeuws Archief. 

Mijn vraag is hoe je die vindplaatsen vastlegt in Gramps. Ik heb het woord 'vindplaats' niet gezien in Gramps. Wel de categorie 'biblioteken'.
Ik wil dat het dan als een bibliotheek werkt, zodat je  alle bronnen kunt onderbrengen onder Zeeuws Archief, archieftoegang......, inventarisnummer... die daar thuis horen en niet per bron telkens een nieuwe dezelfde vindplaats creëert. 

Ik hoop dat mijn vraag zo wat duidelijker is. 
Zo niet. Dan ben ik ongetwijfeld ook geholpen met antwoord op de vraag: hoe leg jij de vindplaats vast in Gramps?

Bij voorbaat dank

Dag Jeannette,

WieWasWie, OpenArchieven en de zoekmachine van FamilySearch zijn databases. Nadere toegangen in archiefterminologie en dus zeker geen archief of library. Het zijn slechts 'doorgeefluikjes'. Een bronverwijzing kan dus ook nooit naar WieWasWie of een van de andere databases wijzen, maar moet verwijzen naar de originele vindplaats (archiefnaam, toegangsnummer, inventarisnummer, archiefnaam, inventarisnaam, paginanummer, volgnummer en eventueel scannummer en het totale aantal scans in de serie) een URL naar de scans kan handig zijn, maar is niet noodzakelijk. Het is wel netjes om te vermelden dat je de bron gevonden hebt via een van de genoemde databases.

Michaël

Hallo Michaël, 

Dank voor je verhelderende mail.  Deze scherpte helpt me zeer. 

Groet,  Jeannette

Hallo Michaël,

Het loopt nu een stuk soepeler. 

Nogmaals bedankt. 

Groet,  Jeannette

Dag Jeannette,

Graag gedaan,

Michaël