Na een tijd geworsteld te hebben met dit probleem denk ik nu een (voor mij) werkbare aanpak te hebben gevonden.
Ten eerste: geboorteaktes in de Burgerlijke Stand zijn niet persee lijdend. Het mag dan formeel zo zijn dat deze spellingsvorm wettig is, in de praktijk betekende het zeker in de 19e eeuw weinig. Ikzelf houd liever de schrijfwijze in de huwelijksakte aan, omdat bij die gelegenheid de betreffende personen en ambtenaren het meest attent en geinformeerd zullen zijn geweest.
Bij varierende achternamen: ik kies altijd een variant die binnen een bepaalde periode en plaats het meest algemeen gebruikt werd. Die naam voer ik bij alle familieleden in in het achternaamveld. Ik houd me aan die ene standaard schrijfwijze, zodat in de naamlijsten en indexen familieleden netjes bij elkaar blijven staan. Zo blijven ze vindbaar voor jezelf en de gebruikers.
Bij afwijkingen van de standaard naam: voert een persoon of gezin binnen de familie een andere schrijfwijze van de achternaam of alias, dan voer ik deze in achter de voornaam, in het voornaam veld, tussen vierkante haken.
Een eventueel Patroniem, Alias, Toevoeging ("de jonge", "senior" etc) etc voer ik in direct achter de voornaam in het voornaam-veld. Zo verstoren deze niet de notering in de familienamen lijst.
Voert de persoon consistent verschillende voornamen dan voer ik de later gebruikte voornamen in tussen haakjes, direct achter de formele voornaam.
Met andere woorden: in het achternaam veld houd ik een uniforme standaard schrijfwijze aan. Alle variaties plaats ik in het voornaamveld. Dit gaat in deze volgorde:
formele voornaam (voornaam variant) patroniem "alias of toevoeging" [ achternaam variant ]
Voorbeeld:
Achternaam: Vijven tussenvoegsel: van
Voornaam: Jan (Johannes) Adriaens "de jonge" [Biersteker]
In de publicatie wordt dan getoond: Jan (Johannes) Adriaens "de jonge" [Biersteker] van Vijven
Noot: Zelfs als in eerste instantie deze persoon alleen onder de naam Biersteker voorkomt, kan bij nadere studie worden gesteld dat hij tot de familie Van Vijven behoorde. Het is vaak voorgekomen dat personen wel hun alias voerden maar zelden hun eigenlijke familienaam. Deze zie je dan soms in een latere generatie weer terugkomen, of bijvoorbeeld enkel in notarisaktes.
De noemer achternaam gebruik ik daarom als een formele classificatie voor alle familieleden, ongeacht of zij zelf deze zo schreven of uberhaupt niet schreven. Pas wanneer een familie echt afscheid genomen heeft van een familienaam, blijkend uit het volledig ontbreken van de naam in alle bronnen en ook in latere generaties, dan noteer ik bij kinderen een andere familienaam.