Vrienden,

Ik loop tegen een probleem aan waar waarschijnlijk velen al tegenaan gelopen zijn; hoe documenteren we onze hobby. Een kort uitleg;

Het vinden van veel informatie over onze voorouders is niet zo moeilijk, het vastlaggen van de gegevens zelf is ook niet moeilijk, daar gebruik ik, net als velen met mij, een softwarepakket voor dat me in staat stelt om alle gegevens, foto's en documenten op te nemen.

Het pad er naartoe is echter veel lastiger;

Ik heb al vele documenten gevonden; aktes van geboorte, huwelijk (met en zonder bijlagen), overlijden, DTB documenten enz.

Veel van die spullen moeten nog verwerkt worden; (soms) kwaliteit verbeteren, transcribreren, samenstellen in een document, dan er een pdf van maken en die opnemen in de stamboomsoftware.

Zoals vandaag: ik heb onderzoek gedaan in het Nationaal Archief. Daarbij allerlei documenten te gekopieerd en op de hardeschijf opgeslagen. De belangrijkte gegevens (gebeurtenissen en data) zijn reeds in de stamboom opgenomen, maar op een later tijdstip wil ik de foto's van de documenten in een net document plaaten, transcriberen en publiceren. Tot dat moment is eenduidige opslag noodzakelijk, maar wel zodanig dat het snel terug te vinden is.

Maar wat is nu een handige manier om al die losse onderdelen zodanig te organiseren zodat die toch enigszins te raadplegen blijft.

Daar moet vast al wel eens door iemand wat over geschreven zijn, maar ik kan het niet vinden.

Heeft iemand een tip?

Alvast dank,

Fred

Bert,

Klopt, in mijn stamboom software kan ik. Daar wil ik ook de uiteindelijke PDF documenten publiceren, maar ook de bron bestanden wil ik bewaren zodat het later gemakkelijk is zaken na te kijken of te corrigeren.

Laat ik een voorbeeld geven;

Een Rotterdamse gezinskaart (waarvan ik er een paar honderd heb) is dubbelzijdig. Dat zijn dus al 2 bestanden (scans).

Die scan laat ik transcribreren door mijn ouders (gepensioeneerd, dus veel tijd over) in Excel (3e bestand).

In een Word doc voeg ik de scans en de Excel info tezamen (4e bestand) waarvan ik weer een PDF maak die ik in de stamboom software plaats (5e bestand).

Uit ervaring weet ik dat er in de loop der tijd door nieuwe inzichten correcties gemaakt moeten worden op de getranscribreerde data, of dat ik de hoge resolutie scans nog eens wil nakijken omdat er vragen rijzen. Weggooien is dus geen optie.

Als met al dus 5 bestanden voor 1 gezinskaart. Van sommige voorouders heb ik 4 of 5 gezinskaarten. Dat loopt dus aardig op. Het is wat onzinnig om die allemaal op te nemen in de stamboomsoftware.

Ik heb het geprobeerd met ZIP-bestandjes, maar dat werkt toch niet zo handig (lees traag).

Een tijdje terug heb ergens gelezen dat in het oude papieren tijdwerk gewerkt werd met papieren (karton?) mappen; 1 map per gezin, met alle documenten van de ouders beginnende met het huwelijk en de geboorte aktes van de kinderen. Ik vraag me af of dat in het digitale tijdperk nog wel handig is, vandaar mijn vraag; ik ben benieuwd naar de ervaringen van anderen.

Of doen maar weinig mensen wat met 'originele' scans en word alles 'zo maar' in de software gehangen?

Fred

Tsja, de Rotterdamse gezinskaarten staan al online. Dus daarvoor volstaat het om de URL op te nemen, dan kun je 'm altijd nog eens bekijken. Wat al goed online staat ga ik niet zelf nog eens opslaan.

Maar zo'n gezinskaart is inderdaad één bron (hopelijk is die ook gekoppeld aan Repository of Bewaarplaats "Rotterdams archief") en daaraan kun je best meerdere scans en ook tekst of Excel bestanden koppelen. Dat laatste is niet zo efficient, want een leeg Excel bestand is al tamelijk fors qua omvang.

Je voorstel klinkt trouwens niet gek, al zou ik zelf snel in verwarring raken wat bij welke familie moet worden opgeborgen, want als kind word je in een gezin geboren en je sticht er later zelf ook misschien weer één of meerdere. En wat is het "ouderlijk gezin" van je stamvader Dirk Hindriks waarvan je nooit bijbehorende vader Hindrik hebt kunnen opsporen?

Bert,

> Tsja, de Rotterdamse gezinskaarten staan al online.

Klopt, maar als ze DeDigitaleStamboom website gaan opheffen, niet ondenkbaar, zie GenLias (ik ben nog steeds bezig met het opbouwen van alle Genlias links naar WieIsWie links - staat wel op een laag pitje), ben je al die info kwijt. En juist de gezinskaarten zijn een belangrijke bron van informatie. Ik heb voorouders gevonden die in een tehuis hebben gezeten, de gevangenis, een jongens internaat (er apart voor een vrouw van 35 voor de 1e wereldoorlog), een gesticht Maaasoord (nu Delta) enz.. Die info zou ik niet graag kwijt raken.

> Maar zo'n gezinskaart is inderdaad één bron (hopelijk is die ook gekoppeld aan Repository of Bewaarplaats "Rotterdams archief") en daaraan kun je best meerdere scans en ook tekst of Excel bestanden koppelen.

Dat doe ik dan ook, onder de bron Rotterdams Archief hangen nu een paar honderd aktes en gezinskaarten.

Verder koppel ik aan de PDF van 1 getranscribreerde gezinskaart, ook alle personen en gebeurtenissen.

> Je voorstel klinkt trouwens niet gek, al zou ik zelf snel in verwarring raken wat bij welke familie moet worden opgeborgen, want als kind word je in een gezin geboren en je sticht er later zelf ook misschien weer één of meerdere.

Dát is ondervangen in de definitie. Mijn geboorte aktie zou je bij m'n ouders vinden, mijn huwelijks- en overlijdensaktes bij mijn gezin.Maar ja, wat nu als ik zou scheiden en hertrouwen, nu ja, dat zou te herleiden moeten zijn.

> En wat is het "ouderlijk gezin" van je stamvader Dirk Hindriks waarvan je nooit bijbehorende vader Hindrik hebt kunnen opsporen?

Precies mijn 'bezwaar', maar ook: personen die ongehuwd blijven, ga je die een eigen map geven voor de overlijdensakte? Want die zou je nooit bij de ouders zoeken...

Al met al redenen genoeg om mijn vragen hier te stellen.

Hoi allemaal, beste Bert,

het gebruik van Excel is je al bekend begrijp ik ...

Excel 2010 heeft de mogelijkheid om direct "schermafbeeldingen" in te voegen,

documenten, foto's en dergelijke.

met "goede" bijschriften zijn deze snel terug te vinden met de zoekfunctie ...

Groet, Dick

Beste Fred,

Ik heb daarvoor een kwartierensysteem opgezet, waarbij elk kwartier een eigen map krijgt in een directory 'bronmateriaal'. Bijvoorbeeld: de oudste stamvader krijgt AAA I 1 zijn dochters en hun gezinnen krijgen deze code ook. Zijn zonen zijn een volgende generatie en krijgen AAA II 1, AAA II 2, etc. AAA staat voor de eerste drie letters van de familienaam. De middelste code voor de generatie is in romeinse cijfers, zodat het verschil goed duidelijk wordt.

De geboortes en dopen vind je inderdaad bij de ouders. Ongehuwde mannen krijgen toch een eigen code.

De codes neem ik op bij de betreffende personen in het computerprogramma. Zo heb ik altijd een snelle ingang naar het bijbehorende bronmateriaal. En de codes geven meteen ook aan om welke generatie het gaat. Het is even werk. Vooral het logisch doornummeren van de kwartieren per generatie. Maar daarna is het erg handig.

Met vriendelijke groet,

Jeannette

> Het is even werk. Vooral het logisch doornummeren van de kwartieren per generatie

De programma's GenJ (en een kloon daarvan ancestris) hebben een speciale functie om nummers toe te voegen in speciale tags. De nummers volgen standaard methodes. Andere programma's hebben misschien ook zoiets.

Ik heb ook heel veel akten, gezinskaarten en persoonskaarten vanaf internet gedownload en in een aparte map ogeslagen (bijvoorbeeld: geboorten IJmker, overlijden IJmker, gezinskaarten ijmker etc.). Kost wel ruimte op je schijf, maar je kunt ze ook extern opslaan. Hetzelfde kun je doen met andere bescheiden..

Jochem IJmker

Jeetje, Fred wat een werk voor één brondocument.

Waarom zou je die gezinskaarten 'transcribreren, en daarna weer van Excel, naar Word en dan weer naar PDF. 

Je moet die gegevens die je nodig hebt voor je genealogie-programma daar in verwerken en de bron als koppeling in dat genealogie-programma laten gelden voor die personen, waarvoor het relevant is.

Maar begrijp ik nu dat ik te laat ben met deze methode-advies, omdat je al die handelingen al gedaan hebt?

Zo geldt het ook voor BS-documenten; koppelen aan de relevante persoon/personen en 'klaar is Kees'. De brondocumenten wel goed archieveren en als back-up dezelfde structuur houden.

Leonard van Kessel

docent genealogie/paleografie

Ik wil even reageren op Jeanette . . .

waarom nummer je zo? Wat geberut er als er een parentatie*) bij komt die je (nog) niet voorzien hebt? Bijvoorbeeld een kleinkind als proband? Wat doe je dan?

Of als je een parentatie méér vindt dan de oudste stamvader?

*) bij een kwartierstaat schrijft men niet over genearatie maar parentatie. 

Leonard van Kessel

docent genealogie/paleografie
secretaris HCC!genealogie

Hallo Leonard,

Als ik overzichten maak, gebruik ik inderdaad gewoon de nummering van het stamboomprogramma. Die nummering ook voor het bronmateriaal gebruiken, geeft ook weer dezelfde 'knelpunten' die jij benoemd in je reactie.

Nou is de kans op een gegeven moment klein dat je nog een eerdere stamvader vindt. Dat risico neem ik dan ook maar. Wel heb je af en toe een aanvulling (extra zonen in een gezin gevonden). Dan gebruik ik a of b er nog achter. Nieuwe kleinkinderen krijgen al vast een familienaam en een generatienummer en nog geen volgnummer. Voordat die een gezin stichten zijn we toch gauw 20 jaar verder, en dan kan ik de parentatie (ook weer wat geleerd vandaag

) in een keer helemaal nummeren. 

Ja, als ik het zo opschrijf lijkt het wel ingewikkeld, maar voor mij werkt het prima.

hier ziet u het wat gensdatapro doet alleen da aktes krijk ik hier niet in ik kan u een docoment sturen als u mij een mail stuurt naar thmoelker{A}home.nl

Persoonskaart van Geerard Goetheer

Geerard Goetheer [17512] [GDPmaxpic22] , zn. van Petrus Jacobus Goetheer [17513] (Timmermansknecht) en Neeltje Jacoba Goetheer [17514] (Werkvrouw) (relatie 6312), geb. te Heinkenszand op zondag 25.7.1897, Vrachtrijder, ovl. (69 jaar oud) te 's‑Heer Arendskerke1 op zaterdag 7.1.19671,1, begr. te 's‑Heer Arendskerke Naam: Algemene Begraafplaats

Adres: Kasteelweg Nieuwdorp

Zerk id-nummer 231054

Begraafplaatsnr.492

(Plaats)aanduiding NDPALG233,

2 documenten in dossier aanwezig.

tr. (resp. 24 en 22 jaar oud) [6311] te Wolphaartsdijk2,3,4 op donderdag 2.3.19222,3,4 (aktenum: 6 Toegangnum: 25.144 )2,3,4

met Pieternella van de Kreeke [17511] [GDPmaxpic22] , dr. van Francois van de Kreeke [17497],

Één document in dossier aanwezig

 en Jacoba Janse [17498],

Één document in dossier aanwezig

(relatie 6304), geb. te Wolphaartsdijk6 op donderdag 27.7.18996,6, ovl. (91 jaar oud) te Goes5 op dinsdag 9.10.19905,5, begr. te Nieuwdorp,

Één document in dossier aanwezig.

Uit dit huwelijk 3 kinderen:

1.              Pieter Goetheer [61862] [GDPmaxpic22] , geb. te Wolphaartsdijk op woensdag 8.10.1919, ovl. (52 jaar oud) te 's‑Heer Arendskerke op donderdag 24.2.1972, begr. te Nieuwdorp Naam: Algemene Begraafplaats
Adres: Kasteelweg Nieuwdorp
Zerk id-nummer 231071
Begraafplaatsnr. 492
(Plaats)aanduiding NDPALG250,
Één document in dossier aanwezig,
relatie [23675] met Jannetje de Boot [61872], geb. op dinsdag 2.3.1920, ovl. (85 jaar oud) te 's‑Gravenpolder op maandag 24.10.2005, begr. te Nieuwdorp op vrijdag 28.10.2005. Uit deze relatie 5 kinderen.

2.              Neeltje Jacoba Goetheer [61870] [GDPmaxpic22] , geb. te 's‑Heer Arendskerke op maandag 5.2.1923, ovl. (75 jaar oud) te 's‑Heer Arendskerke op woensdag 1.4.1998,
Één document in dossier aanwezig,
tr. (resp. 21 en 24 jaar oud) [23713] (Nederlands Hervormd) te Wolphaartsdijk op donderdag 11.1.1945 verlooft op 18.10.1941, kerk.huw. (Ned.Herv.) met Cornelis van de Ketterij [61904] [GDPmaxpic22] , zn. van Lieven van de Ketterij [61946] en Jacoba Meerman [61947] (relatie 23724), geb. te 's‑Heer Arendskerke7 op zaterdag 18.12.19207,7, ovl. (84 jaar oud) te Vlissingen op dinsdag 21.6.2005,
2 documenten in dossier aanwezig.
 Uit dit huwelijk 5 kinderen.

3.              Françios Goetheer [61871], geb. te 's‑Heer Arendskerke op dinsdag 21.10.1924, tr. (beiden 24 jaar oud) [23714] op donderdag 4.11.1948 met L (Fina) van Eenenaam [61905], geb. op dinsdag 15.1.1924. Uit dit huwelijk geen kinderen.

Bronnen

1.              Overlbrief van geerard goetheer 17512 (Overlbrie000002), Type: Overlijdens brief, overl: 07011967, partner: van de kreeke, datum: 14052013 GDPscale[100]

2.              BS Huwelijks register geerard goetheer 17512 en 17511 (BSH000226), Type: BS Huwelijks register, Archiefnaam: Wolphaartsdijk, Archief: genver, Akteplaats: Wolphaartsdijk, periode: donderdag 2.3.1922 GDPscale[100]

 GDPscale[100]

3.              Trouwboekje van geerard goetheer 17512 en 17511 (T000001), Type: trouwboek, Archiefnaam: Wolphaartsdijk, Archief: van de familie moerdijke, trouwplaats: Wolphaartsdijk, periode: donderdag 2.3.1922 GDPscale[100]

4.              Huwelijkbijlagen geerard goetheer 17512 en 17511 (bijlagen000054), Type: Huwelijkbijlagen, Archiefnaam: Wolphaartsdijk, gevonden: genver, Akteplaats: Wolphaartsdijk, periode: donderdag 2.3.1922 GDPscale[100]

 GDPscale[100]

 GDPscale[100]

 GDPscale[100]

 GDPscale[100]

 GDPscale[100]

 GDPscale[100]

 GDPscale[100]

6.              BS Geboorte register pieternella van de kreeke 17511 (BSG000481), Type: BS Geboorte register, Archiefnaam: Wolphaartsdijk, Archief: genver, Akteplaats: Wolphaartsdijk, periode: donderdag 27.7.1899 GDPscale[100]

ik werk zelf met adfear en daar kan ik zonder poespas de scans van dokumenten bij voegen als ik een akte gevonden heb in het archief scan ik hem in en dan ga ik naar de desbetrefende persoon in adfear dan kan ik de scan bijvoegen super makkelijk

gr ingetje

Ik wil mijn aktens hier in zetten maar omdat ik niet kan betalen mag ik niet meer de 250 stuks er in ik vind dit niet goed er zijn mensen die dat niet kunnen betalen om dat ze een uitkering hebben en dan word het gewijgert om de aketen te laten zien  kik heb er nu al 1500 geboortens 600 huw 250 bijlagens en 800 overl  en genen die dat kan zien en dan word er wel gezegt dat je moet kontroleren maar ik doe dat maar ik wil het ook laten zien

beste Fred,

wb. genealogiecursus: ik geef 10 avonden genealogie voor diegenen die al een tijdje bezig zijn, ofschoon beginners zeer welkom zijn; ik neem nagenoeg alle primaire en secundaire documenten door, tevens 2 avonden 'begin-paleografie'.

daarnaast geef ik paleografie voor beginners en enige ervaring met genealogie (ook 10 avonden)

ik presenteer 'zoeken op Internet tbv genealogie'; presentaties zijn altijd regio/provincie gebonden.

ik geef workshops 'paleografie'

Tevens er zijn 2 programma's die voldoen aan jouw documenten-vraag: GensdataPro en Haza 21; lees hun websites. Niets geen 'geknoei' met MS-Word en MS-Excel, met respect voor MS-Office, maar die zijn daar niet voor. Genoemde genealogieprogramma's voldoen daar goed in; Haza 21 is (iets) uitgebreider.

Leonard van Kessel

sec. HCC!genealogie

Mookhoek

Op lokale PC zoeken gaat uiteraard ook prima met een desktopzoekmachine als Docfetcher,

url:   http://docfetcher.sourceforge.net/en/index.html

Succes!

Jan