Beste Allen,

Ik ben op zoek naar een aantal fotokopieën van een aantal akten uit het archief van Abdij Dikninge, welke o.a. ligt in het Drents Archief.

Hoe kan ik hier het beste aankomen? Als ik ze via de website van het Drents Archief aanvraag, gaat het qua kosten aardig in de papieren lopen. Is er wellicht nog een andere mogelijkheid voor?

Het gaat om o.a. akte 296, 423, en nog een aantal.

Ik hoor het graag,

Beste mevrouw of mijnheer Koopman,

1)  Uw vraag is, begrijp ik, gewoon een "opzoekvraag voor in een archiefinstelling",

met andere woorden: "Is er iemand die toevallig binnenkort in archiefinstelling X  moet zijn,

en dan misschien voor mij uit archief Y een paar foto's / kopietjes wil maken?"

  Het opschrift dat u nu gebruikt, "Akten uit archief Abdij Dikninge", is niet erg handig om aandacht

voor uw hulpvraag te krijgen, want "Dikninge" zegt de meeste mensen he-le-maal niets. 

  In communicatie die iets nieuws en onbekends inhoudt, zoals bijvoorbeeld uw hulpvraag, is het altijd

het verstandigst om aan te sluiten bij iets wat al bekend of vertrouwd is bij de lezer/ontvanger/luisteraar,

bijvoorbeeld het begrip "Drenthe". U slaat die noodzakelijke tussenstap over en springt meteen naar het

totaal onbekende begrip "Dikninge", zodat u uw doel voorbijschiet, en 95% van de lezers meteen afhaakt.

  Beter is het, even onderaan uw bijdrage op de knop "Bewerk" te klikken, en het opschrift van uw bijdrage te veranderen in iets als bijvoorbeeld "Opzoekvraag voor het Drents Archief : Abdij Dikninge".

  Nog beter is het, aangezien uw bijdrage over een vrij specifiek thema gaat en dus niets "algemeens"

meer heeft, om de bijdrage niet in dit forum "Genealogie algemeen" te plaatsen, maar in het toepasselijke forum "Gezochte en onderzochte familienamen in Nederland".

2)  Iets wat misschien nog belangrijker is om aan te denken, het volgende.

In uw bijdrage lees ik niets over details, bijzonderheden of vereisten; degene die uw bijdrage op het forum

leest en inderdaad toevallig naar het Drents Archief gaat, moet 't kennelijk zelf maar uitzoeken.

  Wanneer u in het Stamboomforum een opzoekvraag voor in een archiefinstelling plaatst,

en u er dus op gericht bent dat iemand anders voor u archiefstukken gaat opsporen, daarvan voor u foto's

of kopietjes gaat maken en die vervolgens aan u gaat toezenden (tegen vergoeding), dan is het wel de bedoeling dat u zèlf daarvoor het nodige "voorwerk" verricht, en die informatie vermeldt in uw opzoekvraag, zodat die ander meteen aan de slag kan; u kunt die ander (die aan u een plezier doet) tenslotte echt niet ook nogeens dit voorwerk laten opknappen, dat zou asociaal zijn.

   U moet dus zelf eerst onderzoek doen , en de antwoorden vermelden op uw voorvragen :

(a) in welke precieze archiefcollectie bevinden zich de stukken die u op het oog heeft :

met heel precies de benaming van die archiefcollectie, het nummer van de archieftoegang, de vindplaats van de inventaris op internet, en de precieze inventarisnummers van de specifieke documenten die u bedoelt, en de link op internet naar die inventarisnummers ; en:

(b) kan iedereen zomaar die stukken opvragen, of is er misschien sprake van een openbaarheidsbeperking,

of andere formaliteiten of vereisten (bv. te ondertekenen verklaringen) om die stukken te mogen inzien?  

 Kunnen de stukken alléén maar worden ingezien, en is het maken van foto's of kopieen verboden?

 Mogen eventuele scans of kopieen, i.v.m. de kwetsbare staat van de documenten, alleen door het archief worden gemaakt?  (zeer hoge kosten om rekening mee te houden!)  Enz.enz.enz.

3)   In uw geval komt dit alles neer (raad ik u aan, voor uw eigen succes;

u moet het natuurlijk zelf weten) op het volgende :

- kopieer de tekst van uw bijdrage, verander het opschrift naar iets met in elk geval de woorden "Opzoekvraag Drents Archief", en plaats die in een ander subforum: "Gezochte en onderzochte familienamen in Nederland" ;

- zoek op de website van het Drents Archief aan de hand van een zoekopdracht http://drentsarchief.nl/onderzoeken/zoeken?trefwoord=dikninge uit, welke archiefcollectie u bedoelt, en kijk het lijstje met treffers goed door; en als het u inderdaad gaat om het archief met de naam "Abdij Dikninge", onderzoekt u dan heel goed (want u moet zelf, spontaan, op eigen initiatief, het voorwerk doen) de inventaris op http://drentsarchief.nl/onderzoeken/archiefstukken?trefwoord=dikninge&mivast=34&mizig=210&miadt=34&micode=0440&milang=nl&mizk_alle=dikninge&miview=inv2 ; met de onderdelen "Kenmerken", "Inventaris" en "Gevonden archiefstukken". 

Welke inventarisnummers (niet "akten"; hooguit vermeldt u dan : "inventarisnummer X, en daaruit alleen de akte Y") heeft u op het oog?

Wat is de internet-link ernaartoe?

Is er sprake van openbaarheidsbeperkingen of andere formaliteiten,

bij inzien of foto's/kopieen maken?

- de informatie die u gevonden heeft direct ook in uw bijdrage vermelden,

in uw "opzoekvraag"; professioneel, zodat degene die toevallig naar het Drents Archief gaat, en uw bijdrage leest, en u inderdaad wil helpen, die informatie zó "panklaar" kan uitprinten en meenemen.

  Bijvoorbeeld met o.a. deze gegevens :

Drents Archief (www.drentsarchief.nl) ,

archieftoegang 0440. Abdij Dikninge (http://drentsarchief.nl/onderzoeken/archiefstukken?trefwoord=

dikninge&mivast=34&mizig=210&miadt=34&micode=0440&milang=nl&mizk_alle=dikninge&miview=inv2) ,

inventarisnummers :

- inv. 296 [regest van een akte], Helmich van Ittersum e.a., 1458 augustus 9, http://drentsarchief.nl/onderzoeken/archiefstukken?mivast=34&mizig=210&miadt=34&miaet=1&micode=0440&minr=909561&miq=583045005&miview=inv2&milang=nl

- inv. 423 [regest van een akte], Joannes Bysterveldt e.a., 1569 oktober 17, http://drentsarchief.nl/onderzoeken/archiefstukken?mivast=34&mizig=210&miadt=34&miaet=1&micode=0440&minr=909688&miq=583045005&miview=inv2&milang=nl 

- (enz. enz. enz.)

Veel succes met uw onderzoek,

met vriendelijke groet,

Dimitri Vlas

Beste Dimitri Vlas,

Dank voor uw uitgebreide antwoord. Aan uw uitgebreide antwoord kan ik zien dat mijn vraag inderdaad niet helder overkomt. 

Ik had eigenlijk gehoopt dat bijvoorbeeld

a) Ik verkeerd/niet goed had gekeken, en dat de originelen wel te bekijken zijn

b) iemand anders al fotos had gemaakt, zoals bijvoorbeeld vpnd of de LDS

Ik had niet aan uw oplossing gedacht. Ik zal mijn vraag veranderen.

Groet,

Ik ben er achter gekomen dat het beste is om zelf naar het drents archief te gaan, dit blijkt goedkoper te zijn dan via het internet te regelen.

Dank.

Beste heer of mevrouw Koopman,

Gaat het om een echte kopie van de actes of wilt u alleen de tekst kennen? Wanneer dat laatste het geval is kunt u de tekst vinden in "Het archief der abdij te Dikninge" van mr. J.G.C. Joosting. Ik heb even gekeken. De acte 296 gaat over het visrecht in het riviertje De Reest en acte 423 over de novale tienden voor Dickninge.

Het boek is wellicht nog ergens te koop bij een antiquariaat.

Vriendelijke groet,

Jan Nefkens

Nr. 296 en 423 zijn te raadplegen via cartago.nl:

http://www.cartago.nl/oorkonde/dik296.xml

http://www.cartago.nl/oorkonde/dik423.xml

Met vriendelijke groet, André

Bedankt André!

Hier heb ik zeker wat aan, en scheelt mij weer een ritje naar Drenthe.