Medespeurders,

Ik ben op de hoogte van de privacy wetgeving en de 50 - 75 - en 100 jaar regel wat betreft aktes van de burgelijke stand.

Hoe zit het echter met publicatie online van bidprentjes?

Het Nederlands Bidprentjes Archief hanteert de regel van publicatie een jaar na overlijden, waarbij eventueel genoemde nog levende personen "blurred" gemaakt worden.

Het CBG daarentegen publiceert familie advertenties alleen tot het jaar 2000.

Zijn er verschillende regels voor het publiceren van advertenties en bidprentjes? 
Is er een speciale (privacy) regel- of wetgeving hiervoor?

Benieuwd naar ervaringen en/of regels.

De gehanteerde 'regels' zijn allemaal tamelijk arbitrair en hebben vaak weinig met de AVG te maken.

De privacywetgeving geldt in beginsel alleen voor levende personen. Dat betekent dat die niet van toepassing is op overledenen en ook niet op bidprentjes, tenzij daar gegevens op staan van nog levende personen. Alleen op hun gegevens is de AVG dan van toepassing. Dat betekent echter niet dat je die gegevens niet zou mogen publiceren. Soms heb je een onderzoeksbelang en dan weegt jouw belang zwaarder dan het privacybelang van de individuele betrokkenen, ook omdat de inbreuk op de privacy van betrokkenen vaak minimaal is. Maar dat is steeds een individuele afweging en dan is het onleesbaar maken van de namen van levende nabestaanden - als aanbieder van de bidprentjes - de veiligste weg. Dat maakt het jaar 2000 als grens van openbaarheid juist zo arbitrair, omdat de AVG simpelweg geldt voor hen die nog in leven zijn en op zo'n bidprentje staan vermeld. Het maakt dan niet uit hoe oud het bidprentje in kwestie is.

De akten van de burgerlijke stand worden op een bepaald moment openbaar omdat de wet dat zo bepaalt en niet omdat daar een uitzondering uit de AVG voor zou gelden. De genoemde personen hebben, mits nog in leven, nog altijd recht op hun privacy: als genealoog moet je er zelf voor zorgen dat je op een wijze handelt die de privacy van betrokkenen waarborgt. Dat doe je door bijvoorbeeld toestemming te vragen voor publicatie of genoemden de mogelijkheid te bieden bezwaar te maken tegen een bepaalde publicatie. Maar ook hier geldt: vaak hebben genealogen een onderzoeksbelang dat in de praktijk zwaarder weegt dan het privacybelang van de betrokkenen. De openbaarheid van een akte is geen vrijbrief om alles maar met persoonsgegevens te kunnen doen.

Voor familieadvertenties geldt overigens een uitzondering, omdat die persoonsgegevens door betrokkenen bewust openbaar zijn gemaakt.