Ik heb uit een nalatenschap ruim 400 bidprentjes. Ik wil deze in bulk aanbieden aan OpenArch, maar het Excel spreadsheet dat hiervoor zou kunnen worden gebruikt bestaat blijkbaar niet meer. Graag zou ik alsnog het spreadsheet ontvangen of een instructie hoe het alsnog als bulk kan worden aangeleverd.

De link naar het Excel-sjabloon werkt idd niet (meer), zie

https://www.openarch.nl/prentjes/collectie/bulk.php

Oeps, dat het sjabloon niet beschikbaar is bleek al uit de link boven je bericht, sorry Han. Het sjabloon voor Open Office Calc ontbreekt trouwens ook. Misschien is 'n sjabloon ook helemaal niet (meer) nodig, als je punt 2 als richtlijn neemt:

"Vul in deze spreadsheet op elke rij de gegevens van een bidprentje in, zoals naam, geboortedatum/plaats, overlijdensdatum/plaats en de bestandsnaam (of namen) van de scan van het bidprentje;"

Heb je punt 3-5 gelezen? Volgens mij is dat wat je zoekt. Benieuwd of je er zo uit komt.

Ik had verwacht dat in het sjabloon Excel sheet formats zouden worden aangegeven, bijvoorbeeld omdat Excel volgens mij niet met data van voor 1-1-1900 (als datum) kan omgaan (dus als tekst aanleveren), of eisen stelt aan de schrijfwijze van de namen (voornamen, tussenvoegsels, achternamen: bij elkaar, of in aparte velden? 

Maar voordat ik hier aan begin: ook de link naar de upload pagina (https://www.openarch.nl/prentjes/collectie/upload.php) bestaat blijkbaar niet meer (was benieuwd of er nog een limiet is van bijvoorbeeld 100 Mb zoals bij Genealogieonline). Als ik de bidprentjes alleen één voor één kan uploaden en per bidprentje de gegevens moet intypen, wordt het een wel erg intensief werkje.
 

De vraag is dus nu: kan het bulk aanleveren van bidprentjes überhaupt nog wel?

Hallo Han, ik zie wat je bedoelt, zo te zien werkt 't dus niet meer door 'n spreadsheet te uploaden naar GO. Graag je aandacht voor

https://www.stamboomforum.nl/subfora/4/2/83735/0

waaruit blijkt dat bidprentjes nog steeds massaal worden ingelezen in overleg met Bob Coret. Kennelijk gaat 't tegenwoordig dus iets anders dan vermeld op https://www.openarch.nl/prentjes/collectie/bulk.php Dan is die pagina wel aan 'n update toe:-) Rob van 't Padje schreef: "Er zijn nu meer dan 25000 op onze website en bij open archieven nog minder dan 25000". Dat is 'n andere situatie dan wat jij wilt, jij wilt 'n verzameling bidprentjes toevoegen aan Open Archieven, geen kopie inlezen van 'n bestaande bidprentjes website.

Even wachten op op Yolanda Lippens of op Bob Coret dus. Of contact opnemen met bijv. Rob van 't Padje,  Webmaster Heemkundevereniging Helden, misschien gaat dat sneller. Of contact opnemen met 'n andere organisatie die bidprentjes aanlevert aan Open Archieven, zie

https://www.openarch.nl/indexen/10/bidprentjes

 In de lijst komen geen individuele personen voor, aleen organisaties. Misschien is het uploaden van Excelsheets gesneuveld in de schaalvergroting? Misschien accepteert 1 van die organisaties wel n Excelsheet? Te proberen waard lijkt me. Dan belanden ze uiteindelijk toch bij Open Archieven. Ben benieuwd, heb ook nog bidprentjes liggen. Op https://www.stichtingdeoudeschoenendoos.nl/html/wg_bidprentjes.html

geen woord over Excel, wel over n speciaal programma voor t invoeren/documenteren van bidprentjes. De naam Oude Schoenendoos suggereert geen regionale binding, maar blijkt uiteindelijk toch n Brabants initiatief, met Overloon als centrum volgens de statistieken pagina op 

https://www.genealogieonline.nl/bidprentjesverzameling-de-oude-schoenendoos/tellingen.php

Misschien t Nederlands Bidprentjesarchief? Zie https://www.openarch.nl/search.php?archive=nba&name=%2A&sourcetype=Bidprentjesverzameling 

Het onderdeel "aanlevering in bulk" is wat ondergesneeuwd geraakt door de optie op los bidprentjes op te voeren via https://www.openarch.nl/prentjes/collectie/toevoegen.php

Ik heb de spreadsheet weer "uit de backup" gevist en is weer via https://www.openarch.nl/prentjes/collectie/bulk.php te downloaden. Het uploaden werkt vanavond ook weer.

Spreadsheet gedownload, instructies zijn duidelijk. Ik ga er mee aan de slag. Dank!

Map aangemaakt conform instructies. Vanwege omvang aangeboden met WeTransfer. Ik ben benieuwd!

Ik heb vanwege de omvang een upload verstuurd naar het gegeven e-mailadres bulkupload@openarch.nl, maar volgens WeTransfer is er niets mee gedaan en is de upload verwijderd. Klopt het e-mailadres (nog) wel of is er iets anders aan de hand?

Sorry, de mail van WeTransfer is inderdaad op 20 april binnen gekomen, ik heb deze over het hoofd gezien en de upload is op 27 april verlopen.

Kunt u nogmaals het bestand toesturen?

Jazeker! Zojuist opnieuw verstuurd via WeTransfer.

Best Han,

De bidprentjes zijn in goede orde aangekomen en zijn nu gepubliceerd op Open Archieven, zie https://www.openarch.nl/prentjes/38829 

Beste Hr. Coret,

ik heb het linkje gevolgd, ziet er goed uit! Ik zal het onderwerp als opgelost markeren.

Hartelijk dank!

Han Schoorlemmer