stamboomforum

Forum logoFora » Genealogische software » Stamboomonderzoek: tips m.b.t. documentatie van het onderzoek

ik werk zelf met adfear en daar kan ik zonder poespas de scans van dokumenten bij voegen als ik een akte gevonden heb in het archief scan ik hem in en dan ga ik naar de desbetrefende persoon in adfear dan kan ik de scan bijvoegen super makkelijk

gr ingetje

ingetje van niedek

Allen,

Halverwege deze discussie ben ik op vakantie gegaan, daarna heb ik 'm een tijdje laten rusten (de discussie, niet de stamboom).
Maar aangezien ik de dicussie zelf gestart heb ik het ook wel netjes om nog eens uitgebreid te reageren;

Allereerst lijkt nogal eens onduidelijk te zijn wat ik nu precies doe; waarom Excel en dan naar Word en dan PDF.
Daarom een voorbeeld van het eindresultaat, kun je hier downloaden.
Erg gemakkelijk leesbaar, ook voor de ouderen in onze familie.

Dan het systeem waar ik voor gekozen heb. Niets wereldschokkends, gewoon een map per gezin beginnend met de huwelijkse documenten, de geboortes van de kinderen en overige documenten.
Sticht een kind een eigen gezin, dan gaan alle documenten vanaf het huwelijk (als dat er ie) naar een eigen gezinsmaps.
Iemand overlijden na een huwelijk zit dus in de gezinsmap, bij overlijden voor een huwelijk in de gezinsmap van de ouders. Daarmee blijven de documenten van het gezin bij elkaar.

Ik heb de gezinsmappen (in principe) niet verder onderverdeeld in submappen; al het nog uit te zoeken / te verwerken spul zit in 1 centrale map; lekker overzichtlijk en voorkomt dat ik op zoek moet naar mappen met nog uit te zoeken spullen.

De mappen beginnen altijd met het gezinsnummer uit de software, bv:
    0072 Adrianus Janssen x Catharina Schenk
    0105 Adrianus Johannes van de Veerdonk x Petronella Josepha van der Heijden

Alle bestanden die betrekking hebben op personen beginnen met het persoonsnummer uit de software, bevatten de geboorteatum van de persoon en een korte omschrijving.
Documenten met betrekking tot huwelijken beginnen uiteraard ook met het gezinsnummer uit de software, bv:
    0177 Arnoldus Janssen - 20-05-1840 - Geboorte Akte  BS Rijswijk - BSRijswijk1840G_021.jpg
    0072 Adrianus Janssen x Catharina Schenk - Huwelijk Hof van Delft 15-08-1821 - blad 8.jpg
    0052 Pieter Wilhelmus Janssen x Wilhelmina Christina Verschoor - Huwelijk 04-02-1914 - BS Rotterdam.pdf
    0342 Lukas Stedehouder - 13-2-1888 - Gezinskaart Rotterdam.pdf

Dit systeem lijkt nu, voor mij, na een week of 4 intensief gebruik, heel behoorlijk te werken:
 
Hieronder nog wat individuele reacties op bijdragen aan de discussie.
Een ieder bedankt voor zijn of haar bijdrage(n) en veel (lees) plezier toegewenst.

Fred
=====================

Dick Krijnders schreef op 3 jun 2013 11:59
Excel 2010 heeft de mogelijkheid om direct "schermafbeeldingen" in te voegen, documenten, foto's en dergelijke.

Klopt maar met honderden afbeeldingen worden dat enorme files. En als er dan wat stuk gaat ben je ver van huis, vandaar dat ik het per document doe.

=====================

J. van den Beuken-Beelen schreef op 3 jun 2013  19:04
de oudste stamvader krijgt AAA I 1 zijn dochters en hun gezinnen krijgen deze code ook. Zijn zonen zijn een volgende generatie en krijgen AAA II 1, AAA II 2, etc. AAA staat voor de eerste drie letters van de familienaam (enz. enz)

Dit systeem lijkt me wel erg complex, of ik "zie" het systeem gewoon niet.

=====================

Jochem IJmker schreef op 4 jun 2013 14:34
Ik heb ook heel veel akten, gezinskaarten en persoonskaarten vanaf internet gedownload en in een aparte map ogeslagen (bijvoorbeeld: geboorten IJmker, overlijden IJmker, gezinskaarten ijmker etc.). Kost wel ruimte op je schijf, maar je kunt ze ook extern opslaan.

Schijfruimte is tegenwoordig gelukkig goedkoop. Bovendien bewaar ik het liever op disk dan op papier. Sterker nog, alle papier die ik krijg scan ik in en gaat de papierbak in, behalve uiteraard originale foto's en documenten (die gaan altijd terug naar de eigenaar) maar dat zijn er niet veel.
Uiteraard heb ik een goede back-up (intern en extern).

=====================

Leonard van Kessel schreef op 4 jun 2013 21:34:
Waarom zou je die gezinskaarten 'transcribreren, en daarna weer van Excel, naar Word en dan weer naar PDF.

Om het goed en gemakkelijk leesbaar te maken voor derden. Zie het voobeeld bovenaan. Wordt zeer gewaarderd, blijkt uit te reacties.

Je moet die gegevens die je nodig hebt voor je genealogie-programma daar in verwerken

Dat doe ik uiteraard ook

en de bron als koppeling in dat genealogie-programma laten gelden voor die personen, waarvoor het relevant is.
Eén brondocument koppelen aan meerdere personen moet kunnen als het een geavanceerd programma is.

Dat doet ik, een gezinskaart koppel ik primair aan het hoofd van het gezin en koppel dan de andere genoemden er bij. Maar dat is slechts en deel van de info.
De achterzijde van gezinskaarten bevat vaak allerlei interessant info die ik op deze manier netjes en eenvoudig (voor de lezer), inzichtelijk maak.

Er is nog wel een reden dat ik het netjes in een PDF stop. Scans van gezinskaarten en veel BS-documenten beslaan vaak meer dan 1 afbeelding;
denk aan gezinskaarten, maar ook huwelijksaktes, huwelijkse bijlagen enz. In plaats van die als losse afbeeldingen toe tevoegen wordt het nu 1 PDF.

docent genealogie/paleografie

Geef je les? Waar/hoe?

=====================

P.J. de Bree schreef op 5 jun 2013  19:34
Je werkt met Excel. Dan begrijp ik niet waarom er vanuit Excel nog eerst een bestand wordt gegenereerd in Word (samenvoegen info met afbeelding).
Waarom niet in Excel een link gemaakt naar het betreffende afbeeldingbestand? Dat bestand kan dan direct vanuit Excel worden geopend en bekeken.

Klopt, lokaal op mijn PC, maar niet via het web. Ik publiceer mijn stamboom middels de software op het web en dan is 1 PDF veel eenvoudig voor de lezer.
Zie het voorbeeld bovenaan.

=====================

ingetje van niedek schreef op 6 jun 2013 11:20
ik werk zelf met <vul ieen willekerug prouct in> en daar kan ik zonder poespas de scans van dokumenten bij voegen als
ik een akte gevonden heb in het archief scan ik hem in en dan ga ik naar de desbetrefende persoon in adfear dan kan ik de scan bijvoegen super makkelijk

Mee eens, echter: Scans van gezinskaarten en veel BS-documenten beslaan vaak meer dan 1 afbeelding;
denk aan gezinskaarten, maar ook huwelijksaktes, huwelijkse bijlagen enz (soms meer dan 10 pagina's). In plaats van die als losse afbeeldingen toe tevoegen wordt het nu 1 PDF. Ik publiceer mijn stamboom middels de software op het web en dan is 1 PDF veel eenvoudig voor de lezer.

Fred Janssen

Ik wil mijn aktens hier in zetten maar omdat ik niet kan betalen mag ik niet meer de 250 stuks er in ik vind dit niet goed er zijn mensen die dat niet kunnen betalen om dat ze een uitkering hebben en dan word het gewijgert om de aketen te laten zien  kik heb er nu al 1500 geboortens 600 huw 250 bijlagens en 800 overl  en genen die dat kan zien en dan word er wel gezegt dat je moet kontroleren maar ik doe dat maar ik wil het ook laten zien

Theo Moelker

beste Fred,

wb. genealogiecursus: ik geef 10 avonden genealogie voor diegenen die al een tijdje bezig zijn, ofschoon beginners zeer welkom zijn; ik neem nagenoeg alle primaire en secundaire documenten door, tevens 2 avonden 'begin-paleografie'.

daarnaast geef ik paleografie voor beginners en enige ervaring met genealogie (ook 10 avonden)

ik presenteer 'zoeken op Internet tbv genealogie'; presentaties zijn altijd regio/provincie gebonden.

ik geef workshops 'paleografie'

Tevens er zijn 2 programma's die voldoen aan jouw documenten-vraag: GensdataPro en Haza 21; lees hun websites. Niets geen 'geknoei' met MS-Word en MS-Excel, met respect voor MS-Office, maar die zijn daar niet voor. Genoemde genealogieprogramma's voldoen daar goed in; Haza 21 is (iets) uitgebreider.

Leonard van Kessel

sec. HCC!genealogie

Mookhoek

Leonard van Kessel

Op lokale PC zoeken gaat uiteraard ook prima met een desktopzoekmachine als Docfetcher,

url:   http://docfetcher.sourceforge.net/en/index.html

Succes!

Jan

Jan Strous

Jan,

Hoewel niet waarom ik gevraagd had (mijn vraag ging over het organiseren, niet het vinden), lijkt DocFetcher me een leuk product. De functionalitiet lijkt een beetje op Google Desktop (maar dat schrijven de makers zelf ook al).

Voor nu is voor mij de standaard WindowsSearch voldoende; ik gebruik nu vooral tekst-bestanden en MS Office documenten.

Toch bedankt, Fred

Fred Janssen

Wat ik eigenlijk wel wenselijk zou vinden is als er ergens de mogelijkheid zou zijn om je stamboomdata naar een wiki te schrijven, waar je dan meteen ook al documenten in de tijd kunt aanhangen. Als voordeel van een wiki zie ik dat als er meerdere onderzoekers zijn die in een zelfde familie onderzoek doen, dat dan de data in gezamenlijkheid beter wordt gemaakt.

Ik zit zelf met een stamboom waarbij een behoorlijk aantal mensen op wikipedia zijn terug te vinden of waar dissertaties over worden geschreven en door aan te sluiten op wikipedia zou ook de data daar en de kennisdeling van die data een stap vooruit kunnen maken.

Dan zijn de stambomen ook naar de toekomst gezekerd en ben je in mindere mate afhankelijk van betaalde diensten.

Armand Servaes

Hallo allemaal,

 

ik ben zelf pas twee jaar bezig en gebruik naast Aldfaer mijn eigen systeem:

ALLE afbeeldingen zitten bij mij in de map afbeeldingen, waarnaar ik in Aldfaer verwijs.

Elk bestand begint met de familinaam, gevolgd door een koppelteken, voornamen, geboortejaar-sterfjaar en een omschrijving van het document, eventueel nog met een volgnummer (mochten er meerdere exemplaren zijn, bijvoorbeeld van aangezichtsfoto's).

Op deze manier staan alle gegevens (afbeeldingen) van één en dezelfde persoon in je map bij elkaar.

Bijvoorbeeld:

Greve - Hendrikus Johannes (1825-1899) Overlijdensbericht 1

Greve - Hendrikus Johannes (1825-1899) Overlijdensbericht 2

Greve - Hendrikus Johannes (1825-1899) Graf

etc.

 

Succes met deze interessante hobby,
Sander Greve

Sander Greve

Armand,

Je schreef:

de mogelijkheid zou zijn om je stamboomdata naar een wiki te schrijven

Er zijn een aantal websites waar je aan een zogenaamde 'collaborative tree' kan werken;

Alle 3 zijn ze Engelstalig, ik keen geen Nederlandstalige variant. Ook zijn ze alle 3 gratis (een gratis) account is vereist.

Fred

Fred Janssen

Hallo Fred,

Ja, dat is bekend, maar je wilt toch geen van deze structuren vergelijken met de doorzichtigheid van een wikipedia, toch?

 

Groet, Armand

Armand Servaes

Hmm,

Wat bedoel je met "doorzichtigheid van een wikipedia" ?

Fred

Fred Janssen

In een open wiki als wikipedia kun je alles naar eigen inzicht aanpassen en het systeem heeft ook de maximale ruimte daarvoor. Wikitree is maar een slap aftreksel van wikipedia en Familysearch mist die openheid.

Armand Servaes

Als je dat denkt moet je nog eens goed gaan verdiepen in beide websites, FamilySearch heeft een volledige wiki faciliteit naast de FamilyTree, WikiTree heeft ook iets dergelijks, maar iets minder...

Fred Janssen

De wiki van familysearch is volgens mij alleen voor onderzoeksinformatie en bronnen bestemd. Ik heb er tenminste nog nooit stamboomdata op gezien. Maar geen van beide is toereikend voor wat ik zoek.

Ik heb hier bijvoorbeeld een compleet procesdossier van een familielid liggen die arts was, deels in Latijn, deels in Sütterlin, uit 1809 over een mevrouw die bij de rechtbank klaagt over een mislukte behandeling van haar beenbreuk. We willen dat met een aantal Duitse mensen graag vertalen naar leesbaar Duits. Dat zal ik moeten uploaden, iemand moet het kunnen uitlezen en er moet een vertaling tegen aan gezet worden. Wil de rest van de familie het ook begrijpen zal het nog een keer naar het Engels moeten, want mijn stamboom loopt van Hawaii tot Hong Kong.

Ik heb zelfs al lopen piekeren of ik het niet via een gesloten wiki moet doen voor de familie, bijvoorbeeld omdat er over een familielid als Mary Servaes-Beij, de meest wilde verhalen gaan. 

Armand Servaes


Ah zo.. Dan zou ik WeRelate kiezen... Is het meest flexibel daarin. Wikitree en FamilySearch willen meer structuur er in houden...

Fred

Fred Janssen




Plaats een reactie

Om reacties (en nieuwe onderwerpen) te plaatsen op het Stamboom Forum dient u eerst in te loggen! Nog geen lid? Registratie is gratis en snel!